Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
M.M. vraagt de toestemming voor de organisatie van Het Mysterie van Zammel, en wandelzoektocht in combinatie met een avondmaal en een dansfeest, in de parochiezaal van Zammel, op zaterdag 5/10/2024.
De deuren gaan open vanaf 13 uur en de eerste groep voor de zoektocht vertrekt rond 14 uur. Het avondmaal wordt geserveerd in de parochiezaal waar daarna een dansfeest doorgaat.
De burgemeester geeft de toestemming aan M.M. voor de organisatie van Het Mysterie van Zammel, en wandelzoektocht in combinatie met een avondmaal en een dansfeest, in de parochiezaal van Zammel, op zaterdag 5/10/2024.
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
Eventuele aanwezige vegetatie mag op geen enkele wijze beschadigd worden.
De organisator moet over een gehandtekende goedkeuring van de eigenaar beschikken indien de tocht verloopt over een gedeelte dat privé-eigendom is.
Voor de gedeelten waar een toegankelijkheidsreglement van toepassing is, moet de organisator al het mogelijke te doen opdat de deelnemers aan de tocht zich hieraan houden.
Onder geen enkel beding mogen markeringen aangebracht worden met spuitbussen of gelijkaardige middelen.
Afval afkomstig van de activiteit moet door organisator verwijderd worden onmiddellijk na de activiteit.
De muziek moet uitgezet worden om 3.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 04.00 uur.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.
Stickers voor affiches te bekomen via Evenementenloket.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs:
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.