In het kader van de opdracht “Aankoop frontmaaier” werd een bestek met nr. 2024-360 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 95.466,92 excl. btw of € 115.514,97 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 februari 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 februari 2024 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- WILLEMEN NV, Atealaan 7 te 2270 Herenthout;
- VAN DYCK MARCEL BELGIUM, Provinciebaan(HTV) 79 te 2235 Hulshout;
- VAN DE PERRE-JANSSENS TUINBOUWMACHI, St. Paulusstraat 14 B te 2470 Retie;
- BOONS-STEEGMANS TUINCENTRUM, Sparrenweg 210 te 3980 Tessenderlo;
- HILAIRE VAN DER HAEGHE NV, Boomsesteenweg 174 te 2610 Wilrijk;
- MAES & ZONEN NV, Turnhoutsebaan 212 te 2460 Kasterlee.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 maart 2024 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 juli 2024.
2 firma’s hebben een offerte ingediend :
Nr. | Naam | Postcode | Woonplaats | Prijs incl. btw | Verzendwijze |
1 | VAN DYCK MARCEL BELGIUM | 2235 | Hulshout | € 106.002,00 | Elektronisch |
2 | WILLEMEN NV | 2270 | Herenthout | €103.723,62 | Elektronisch |
Naam | Tijdig | RSZ* | Fisc. verpl.** | Jur.¹ | Fin.² | Techn.³ |
WILLEMEN NV | neen | NOk | Ok | Ok | ok | nvt |
VAN DYCK MARCEL BELGIUM | ja | OK | OK | OK | OK | nvt |
Nr. | Naam | Substantiële onregelmatigheden? | Niet-substantiële onregelmatigheden? |
1 | VAN DYCK MARCEL BELGIUM | Nee | Nee |
2 | Willemen NV | Ja | ja |
De offertes dienden ingediend te worden op 11 maart 2024 om 10.00 uur via het e-procurement platform. Dit platform waarborgt de naleving van de voorwaarden van artikel 14,§7 van de wet van 17 juni 2016. Het versturen van een offerte per e-mail voldoet niet aan deze voorwaarden. Daarom wordt het niet toegestaan om via e-mail een offerte in te dienen.
Artikel 14,§7 van de wet inzake overheidsopdrachten bepaalt:
“De gebruikte instrumenten en middelen voor de elektronische ontvangst van offertes, aanvragen tot deelneming en plannen en ontwerpen bij prijsvragen, hierna de "elektronische platformen" genoemd, moeten door passende technische voorzieningen en procedures ten minste de waarborg bieden dat :
1° het exacte tijdstip en de exacte datum van ontvangst van de offertes, van de aanvragen tot deelneming, van de overlegging van de plannen en ontwerpen precies kunnen worden vastgesteld;
2° redelijkerwijs kan worden verzekerd dat niemand vóór de opgegeven uiterste data toegang kan hebben tot de op grond van onderhavige eisen verstrekte informatie;
3° alleen de gemachtigde personen de data voor openbaarmaking van de ontvangen gegevens kunnen vaststellen of wijzigen;
4° tijdens de verschillende fasen van de plaatsing, de uitvoering of van de prijsvraag alleen de gemachtigde personen toegang hebben tot de verstrekte gegevens of tot een gedeelte daarvan;
5° alleen de gemachtigde personen toegang tot de verstrekte gegevens kunnen geven, en dit slechts na de opgegeven datum;
6° de met toepassing van de onderhavige eisen ontvangen en geopende gegevens slechts toegankelijk blijven voor de tot inzage gemachtigde personen;
7° bij een inbreuk op de bepalingen onder 2°, 3°, 4°, 5° of 6° bedoelde toegangsverboden of -voorwaarden, of een poging daartoe, redelijkerwijs kan worden gewaarborgd dat de inbreuk of de poging daartoe zonder problemen kan worden opgespoord.”
De inschrijver heeft op 11 maart 2024, omstreeks 10.40 uur een e-mail gestuurd met daarin de documenten voor deelname aan de overheidsopdracht. E-mail geeft echter niet de waarborgen die vereist worden in het artikel 14,§7 wet inzake overheidsopdrachten, waardoor deze offerte substantieel onregelmatig is.
Bijkomend werden er ook algemene voorwaarden toegevoegd aan hun documenten.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VAN DYCK MARCEL BELGIUM, Provinciebaan(HTV) 79 te 2235 Hulshout tegen het nagerekende offertebedrag van € 87.604,96 excl. btw of € 106.002,00 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Aankoop frontmaaier” aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VAN DYCK MARCEL BELGIUM, Provinciebaan(HTV) 79 te 2235 Hulshout tegen het nagerekende offertebedrag van € 87.604,96 excl. btw of € 106.002,00 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-360.