2024_CBS_00794 - Opdracht "Skatepark De Bogaard": Wijziging (Meerwerk) - Beslissen: Goedkeuren

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 3 juli 2023 goedkeuring aan de opdracht ‘Skatepark De Bogaard’ aan Nine Yards Skateparks B.V., Spinveld 49 te NL-4815HV Breda tegen het nagerekende offertebedrag van € 334.176,91 excl. btw of € 404.354,06 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-183.

De werken worden volop voorbereid en zullen aanvangen op donderdag 4 april 2024.

Voor de uitvoering van de opdracht blijkt dat het noodzakelijk is om volgende wijzigingen aan te brengen.

Meerwerken aanleg skatepark: € 28.937,56 excl. btw.

Deze verrekeningen blijven 8,6% onder het bestelbedrag, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen € 363114,47 excl. btw bedraagt.

Motivering voor wijziging meerwerken:
(Gedetailleerde staat meerwerken is toegevoegd in bijlage.)

• Skatepark elementen: Na participatie met de skaters werden nog verschillende kleine extra’s toegevoegd die het skatepark meer waarde en cachet zullen geven. Deze kleine ingrepen zijn een vrij beperkte meerkost in verhouding tot de totaalprijs.
• Skatepark omgeving: op vraag van de stad en in overleg zijn er extra kosten voor de afwerking naar de buitenzijde van het park, voor het aanbrengen van een boombak en de nodige infiltratiematerialen.
• Ter voorbereiding van de werken is op vraag van de stad een extra grondonderzoek uitgevoerd.
• Extra betonverharder aan te brengen voor een betere verharding van de beton waardoor deze minder snel scheurtjes zal krijgen en dus langer mee zal gaan.
• Optioneel kan een product aangebracht worden over heel het skatepark ‘Protect anti graffiti/mos en vuil’ voor 4675 excl. btw. Hierdoor wordt de beton onderhoudsvriendelijker en bij graffiti kan deze gemakkelijker weggeveegd worden. 

Door de optie van het antigraffitiproduct erbij te nemen komen de meerwerken op € 33.612,56 excl. btw.
In dat geval blijven de verrekeningen 10% onder het bestelbedrag, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen € 367.789,47 excl. btw bedraagt.

Alle onderdelen van de offerte werden samen kritisch overlopen. Een aantal oorspronkelijk opgegeven kosten werden nog gereduceerd en in mindering gebracht.
De meerwerken kunnen bekostigd worden door het meerjarenplan 2236 van het skatepark, het restbudget op dit meerjarenplan was voorzien om de jeugdzone nog verder in te richten (o.a. met zomerbar, hang- en zitgelegenheid, lockers) en zal na de werken toegevoegd worden aan het renovatiekrediet van het hoofdgebouw.

Voor deze verrekeningen wordt geen termijnsverlenging toegekend. 

De leidend ambtenaar Sam Lievens verleent gunstig advies.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.