De stad Geel is op zoek naar een externe partner voor de vormgeving van documenten, flyers, affiches, folders en andere communicatiematerialen. De stad wenst met deze partner een overeenkomst te sluiten voor een periode van 1 jaar. Tijdens deze periode kan de stad indien nodig (op afroep) beroep doen op dienstverlening van deze partner.
De dienst communicatie wil hiermee de afwezigheid/gedeeltelijke werkhervatting na ziekte van een medewerker vormgeving opvangen.
Volgende aanbieders werden aangeschreven:
Van volgende aanbieders kregen we antwoord:
* Reejeel: 78 euro/uur
* XOD nv: 60 euro/uur
* Phobos & Actor: geen antwoord ontvangen
XOD nv is de goedkoopste aanbieder. Een bijkomend voordeel is dat XOD een team vormgevers in dienst heeft waardoor ze snel kunnen schakelen en backup kunnen voorzien voor stad Geel. Daarnaast kan XOD aansluitend ook het drukwerk inplannen via het contract dat loopt voor druk- en printopdrachten.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht 'vormgeving' aan XOD nv, Gerheide 22, 2490 Balen voor een periode van 1 jaar. Tijdens deze periode kan de stad Geel indien nodig (op afroep) beroep doen op dienstverlening van deze partner. Er wordt dus geen exclusiviteit, noch een afnameverplichting gegarandeerd.