De Gasthuishoeve is momenteel beperkt in gebruik door zijn donkere en niet uitnodigende inrichting. Vanwege het statuut als beschermd monument is de stad verplicht het gebouw in stand te houden. Eveneens kan het volledig potentieel van het gebouw niet benut worden omwille van beperkingen en brandveiligheid, toegankelijkheid en technische mogelijkheden.
Er wordt een behoefte geformuleerd door de gebruikers van het Gasthuismuseum over het ontbreken van enkele functies zoals een ruimte voor workshops, tijdelijke expo’s, lezingen en een meer uitgebreide, tactiele museumshop. Kortom, een heldere polyvalente ruimte met enkele technologische mogelijkheden zal een grote meerwaarde betekenen voor de groei van het Gasthuismuseum.
Vanwege de heraanleg van de Gasthuisstraat is er een herorganisatie van het museum nodig met een vernieuwde scenografie. Het huidige onthaal is moeilijk vindbaar en voldoet niet aan de hedendaagse verwachtingen van een museum met een kwaliteitslabel. Een herinrichting is wenselijk. Ook een verfraaiing van Het Erf dringt zich op.
Een totaalontwerp voor de volledige hoeve dient te worden opgesteld. Enkel het gedeelte rond het nieuwe onthaal zal voorlopig worden uitgevoerd. Daarbij hoort ook de renovatie van de stookplaats en het sanitair.
De heraanleg van Het Erf wordt mee opgenomen gebaseerd op de uitkomst van het bouwhistorisch onderzoek. De oude fietsenstalling aan de Gasthuisstraat wordt verwijderd en binnen het project wordt ook bekeken of er voor de bewoners van de commensalenwoningen een inpandige fietsenstalling aan de kant van de Billemontstraat kan worden ingericht.
Een eerste stap is de opmaak van een bouwhistorisch onderzoek. De uiteindelijke bedoeling van het bouwhistorisch onderzoek is om gerichte input te geven betreft de site. Met deze input kunnen de architectuursplannen worden opgesteld voor de Gasthuishoeve en het erf. In het onderzoek is zowel de Gasthuissite als Saio Billemontstraat opgenomen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.100,00 incl. 21% btw (€ 10.000,00 excl. btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Hekate erfgoedonderzoek, Bostsestraat 1 te 3300 Tienen;
- Bakermat, Kanaallaan 17 te 3960 Bree;
- Mar Jaen, Wapenstilstandlaan 59 te 2600 Berchem.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Bakermat, Kanaallaan 17 te 3960 Bree voor een bedrag van € 29.959,60 incl. 21% btw (€ 24.760 excl. btw)
- Mar Jaen, Wapenstilstandlaan 59 te 2600 Berchem voor een bedrag van € 10.285,00 incl. 21% btw (€ 8.500,00 excl. btw).
Omdat er een groot prijsverschil werd vastgesteld werd er contact opgenomen met de beide firma's. De agenda van Bakermat is al volzet tot het einde van het jaar. Door het Gasthuismuseum zelf is ook een zeer uitgebreid vooronderzoek uitgevoerd, vermoedelijk wordt hier bij de offerte van Bakermat geen rekening mee gehouden. De firma Mar Jaen kan nog dit jaar starten met het onderzoek. De studie zal afgerond worden begin 2025.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Mar Jaen, Wapenstilstandlaan 59 te 2600 Berchem tegen het offertebedrag van € 10.285,00 incl. 21% btw (€ 8.500,00 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Masterplan Gasthuissite - Bouwhistorisch onderzoek”, via aanvaarde factuur aan Mar Jaen, Wapenstilstandlaan 59 te 2600 Berchem tegen het geraamde bedrag van € 10.285,00 incl. 21% btw (€ 8.500,00 excl. btw).