2024_CBS_02419 - Bestrijding van eikenprocessierupsen - Bestrijding van eikenprocessierupsen - Gunning

In het kader van de opdracht “Bestrijding eikenprocessierupsen” werd een bestek met nr. 2024-378 opgesteld door de Financiële dienst. 

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Bestrijding eikenprocessierupsen), duur 12 maanden, met een mogelijkheid tot een stilzwijgende verlenging met tellens 12 maanden tot maximum 48 maanden. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 april 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 april 2024 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Habitus boomverzorging, Pastoor Wuytsstraat 37 te 2400 Mol;
- De Boogerd, Kievitstraat 17 te 3930 Hamont-Achel;
- Treexpert , Goorstraat 3a te 2970 Schilde;
- Pius Floris, Dellestraat 5 te 3560 Lummen. 

Tijdens de procedure liet Treexpert ons weten dat dit niet hun specialisatie is, maar dat zijn collega en tevens broer de onderneming is die hierin gespecialiseerd is, met name Bergenboomverzorging. Beide ondernemingen hebben dezelfde maatschappelijke zetel en we hebben ons vergist van uit te nodigen firma. Bergenboomverzorging werd alsnog uitgenodigd om een offerte in te dienen.  

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 mei 2024 om 10.00 uur te bereiken. 

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 september 2024. 

Er werden 2 offertes ontvangen :
- Bergenboomverzorging, Goorstraat 3A te 2970 Schilde  
- De Boogerd, Kievitstraat 17 te 3930 Hamont-Achel  

Er werd een finale offerte gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 12 juni 2024 om 10.00 uur te bereiken. 

Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld. 

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. 
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. 
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. 
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. 
• De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten. 
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 

Regelgeving: bevoegdheid: 
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur. 

Samenvatting van de kwalitatieve selectie van de inschrijvers 

* of RSVZ voor zelfstandigen 

** Attest fiscale verplichtingen 

¹ Juridische situatie 

² Economische en financiële draagkracht 

³ Technische en beroepsbekwaamheid 

Prijs- of kostenonderzoek: 

Alle ingediende offertes werden onderworpen aan een prijs- of kostenonderzoek overeenkomstig het artikel 35 van het KB van 18 april 2017. Er werden geen abnormale prijzen ingediend. 

De firma Bergenboomverzorging is duurder dan de andere offerte die we hebben ontvangen. Dit komt doordat zijn gespecialiseerde boomklimmers inschakelen en het tarief van de medewerkers duurder is omwille van hun specialisatie.  

Besluit van het regelmatigheidsonderzoek van de offertes 

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet substantieel zijn: 

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score) 

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde De Boogerd, Kievitstraat 17 te 3930 Hamont-Achel tegen het nagerekende offertebedrag van € 118,50 excl. btw of € 143,39 incl. 21% btw/uur.  

De totale kost van deze opdracht is moeilijk in te schatten omdat deze afhankelijk is van het aantal nesten dat zich manifesteert. Om de vergelijking te kunnen maken is een all in uurtarief gevraagd.