In het kader van de opdracht “Huren loopmatten gedurende vier jaar voor verschillende entiteiten” werd een bestek met nr. 2022-252 opgesteld door de Financiële dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
Basisopdracht (Huren Loopmatten gedurende vier jaar voor verschillende entiteiten) met 3 verlengingen identiek aan de basisopdracht. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 63.310,76 excl. btw of € 76.606,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende leveranciers werden hiervoor aangeschreven.
- CWS, Berchemstadionstraat 78 te 2600 Antwerpen;
- ANECA MATS & MOPS, Lieven Bauwenstraat 27 te 8200 Brugge;
- MIREILLE, Pastoor Paquaylaan 186 te 3550 Heusden-Zolder;
- WAS EN NIEUWKUISBEDRIJF ST JAN, Weg Messelbroek 129 te 3271 Zichem;
- WASSERIJ DROOGKUIS VAN ENDE & ROXY NV, Lierseweg 315 te 2200 Herentals.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale OCMW Geel, AGB cultuur en AGB Sport bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 maart 2023 om 10.00 uur te bereiken.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- CWS, Berchemstadionstraat 78 te 2600 Antwerpen
- ANECA MATS & MOPS, Lieven Bauwenstraat 27 te 8200 Brugge
De raming van deze opdracht werd opgesteld aan de hand van de tarieven van eind 2022. Omwille van de fors stijgende brandstofprijzen en lonen ligt de raming veel lager dan het bedrag van de ingediende offertes.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigde op 18 juli 2023. Aangezien er niet is overgegaan tot een gunning voor het verstrijken van de verbintenistermijn werd aan de beide inschrijvers gevraagd of zij hun offerte wilden handhaven.
De firma CWS heeft hierop geantwoord de offerte te willen handhaven. De firma Aneca heeft hierop geantwoord een aangepaste offerte te willen indienen.
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 8 januari 2024.
Er wordt voorgesteld, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde CWS, Berchemstadionstraat 78 te 2600 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 122.696,71.
Nr. | Naam | Motivering | Score | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gunningscriterium nr. 1: Prijs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | CWS | zie berekening in bijlage | 60 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | ANECA MATS & MOPS | zie berekening in bijlage | 40,88 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit en uitzicht van de matten | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | ANECA MATS & MOPS | De testmatten van Aneca zijn van degelijke kwaliteit. De aangeboden testmatten hadden een donkere kleur, deze hebben onze voorkeur omdat het vuil erop minder zichtbaar is. De matten nemen zeer goed het vuil op, wat op de testplaats (Werkplaats) geen evidentie is. | 35 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | CWS | De testmatten van CWS zijn van degelijke kwaliteit. De aangeboden testmatten hadden een lichtere kleur, wat niet onze voorkeur heeft. Ze ogen iets sneller vuil, wat een nadeel is. CWS heeft wel te kennen gegeven ook donkere kleuren te kunnen leveren. De matten nemen zeer goed het vuil op, wat op de testplaats (Werkplaats) geen evidentie is. | 30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 januari 2024.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde CWS, Berchemstadionstraat 78 te 2600 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van €122.696,70 incl. 21% btw.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-252.