Terug
Gepubliceerd op 23/01/2024

2024_CBS_00095 - Braderij 2024 Geel Centrum vzw - domeinconcessie

College van Burgemeester en Schepenen
ma 22/01/2024 - 12:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Griet Smaers

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_CBS_00095 - Braderij 2024 Geel Centrum vzw - domeinconcessie 2024_CBS_00095 - Braderij 2024 Geel Centrum vzw - domeinconcessie

Motivering

Aanleiding en context

De handelaarsvereniging Geel Centrum vzw organiseert de jaarlijkse braderij en bijhorende koopzondag in de centrumstraten van 26 juni 2023 tot en met 30 juni 2024. Nieuwstraat, Markt en Pas worden verkeersvrij gemaakt van dinsdag 25 juni 18u tot maandag 1 juli 10u, dit i.v.m. het opstellen/afbreken van de braderijstanden en het plaatsen/weghalen van de verkeersignalisatie. De tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd via de evenementenaanvraag.

De handelaars die behoren tot de zone van de promotaks kunnen gratis deelnemen aan de braderij, zij het binnen de 3 straten: Markt, Pas en Nieuwstraat. Ook externe standhouders kunnen een plaats krijgen binnen het geheel van de braderij.

Voor deze braderij wordt jaarlijks een domeinconcessie toegestaan aan de handelsvereniging Geel Centrum vzw voor de organisatie van de braderij.

De organisatie van de braderij 2023 dient in concessie gegeven te worden om de praktische organisatie mogelijk te maken.

Op vrijdag 28 juni 2024 organiseert vzw Geel Centrum zoals de voorbije jaren een afterworkparty op de Markt. Hiervoor wordt opnieuw samengewerkt met de organisatie Apérotime. Deze organisatie past binnen de concessie van de braderij. Voor de organisatie van de afterworkparty zal Apérotime een aparte evenementenaanvraag indienen via het evenementenloket.

Argumentatie

Vzw Geel Centrum heeft de voorbije jaren een grote financiële inspanning geleverd om de braderij aantrekkelijk te maken en te houden. In 2018 bedroegen de braderijkosten voor straatanimatie, straataankleding en shoppingwedstrijd 21760 euro (alle communicatie/drukwerk zoals huis-aan-huis flyers en baanaffiches niet meegerekend). In 2019 bedroeg de kostprijs 22304 euro. In 2022 bedroeg de kostprijs voor de organisatie van de braderij 26866 euro. De gratis domeinconcessie en het vragen van standgeld aan externe standhouders moeten in die zin gezien worden: enerzijds om niet nog meer kosten te maken, anderzijds om een deel van de kosten te kunnen recupereren. Alle handelaars uit het promotaksgebied (en die dus lid zijn van vzw Geel Centrum) betalen reeds jaarlijks een bijdrage. Zij kunnen daarom gratis over een standplaats beschikken. Standhouders die niet tot het promotaksgebied behoren, en dus geen promotaks betalen wordt wel om een deelnamevergoeding gevraagd, nl. 60 euro per dag. De braderij trekt jaarlijks duizenden mensen naar het stadscentrum en zorgt bij het begin van de zomervakantie voor heel wat beleving. De organisatie extra kosten gaan aanrekenen (afschaffen gratis domeinconcessie) of inkomsten gaan ontzeggen (standgeld externe standhouders afstaan) zet de organisatie van de braderij op de helling.

Juridische grond

Beslissing Gemeenteraad dd. 7 april 2003 betreffende de organisatie van de braderij.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan de handelsvereniging Geel Centrum vzw, p/a Werft 20, 2440 Geel, een domeinconcessie toe te staan voor de organisatie van de centrumbraderij en de koopzondag van dinsdag 25 juni vanaf 18 uur tot en met maandag 1 juli 2024 tot 10 uur.

Artikel 2

De concessie heeft betrekking op het openbaar domein in de volgende straten: Markt, Pas, Nieuwstraat. Tijdelijke verkeersmaatregelen voor de organisatie van de braderij zijn opgenomen in een ander besluit van de burgemeester.

Artikel 3

De concessiehouder mag beroep doen op derden, onder andere voor de verkoop van dranken en etenswaren, voor het drijven van ambulante en kermisactiviteiten, voor het maken van visuele en/of auditieve gelegenheidspubliciteit, voor het inrichten van gelegenheidsdancings, en voor het inrichten van parkeerplaatsen. Hij heeft het recht hiervoor een vergoeding aan derden te vragen.

Artikel 4

De concessiehouder bezorgt ten laatste 8 dagen voor de aanvang van de braderij aan de burgemeester een volledige lijst van de derden waarop hij een beroep heeft gedaan voor de activiteiten bedoeld in artikel 3. Deze lijst vermeldt de identiteit van deze personen, de aard en de omvang van de activiteiten.

Artikel 5

Het is de concessiehouder toegestaan een afterworkparty te organiseren op vrijdag 28 juni 2024. Hiertoe dient wel een afzonderlijke aanvraag tot toelating ingediend te worden via het evenementenloket.

Artikel 6

Deze vergunning verleent aan de concessiehouder, of zijn aangestelde, geen recht van eigendom, erfdienstbaarheid of bezit. Noch de concessiehouder, noch zijn aangestelde, kunnen rechten verkrijgen op het openbaar domein waardoor afbreuk wordt gedaan aan de bestemming of aan de macht van het stadsbestuur om het gebruik van het openbaar domein te regelen volgens de behoeften en het belang van de burgers in het algemeen. Op verzoek van de politie dient de concessiehouder, of zijn aangestelde, het toegestane gebruik te beperken of te beëindigen, zonder dat hierdoor een aanspraak op schadevergoeding ontstaat.

Artikel 7

Het plaatsen van de installaties op de openbare weg gebeurt op risico van de concessiehouder en onder zijn verantwoordelijkheid. De concessiehouder zal zijn burgerlijke aansprakelijkheid door een verzekering laten dekken. In deze verzekeringsovereenkomst zal afstand van verhaal tegenover het stadsbestuur worden bedongen.

Artikel 8

Deze beslissing doet voor het stadsbestuur geen bijzondere verplichting van toezicht of bewaking ontstaan.

Artikel 9

De concessiehouder zal er nauwgezet op toezien dat alle politiereglementen en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de ingerichte activiteit, zowel door hemzelf als door zijn aangestelden, stipt worden nageleefd.

Artikel 10

Regelingen in verband met het wegverkeer kunnen slechts worden getroffen mits toelating van de administratieve overheid. Het is de concessiehouder verboden zelf verkeersborden te plaatsen.

Artikel 11

De toegangswegen tot het geconcedeerde domein dienen steeds vrij te blijven voor de doorrit van wagens en hulpdiensten.

Artikel 12

Het is de concessiehouder verboden werken uit te voeren zonder schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 13

Na afloop van de ingerichte activiteit zal de concessiehouder het geconcedeerde domein in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Hij zal erover waken dat de eventuele beschadigingen hersteld zijn.

Artikel 14

Voor de concessie is geen retributie verschuldigd. (Beslissing Gemeenteraad dd. 7 april 2003 betreffende de organisatie van de braderi).

Artikel 15

Een voor eensluitend verklaard afschrift van dit besluit zal aangetekend worden verzonden aan de voorzitter van Geel Centrum vzw, voor uitvoering.