Binnen de stad wordt de toepassing Filemaker door verschillende diensten (archief, museum, technische dienst, grondgebonden zaken, GIS,...) al jaren gebruikt als database. Filemaker is een toepassing van de firma Claris. De licentie moet jaarlijks vernieuwd worden.
De vorige jaren werd de licentie telkens voor een jaar verlengd maar als de licentie voor meerdere jaren verlengd wordt dan kan er bespaard worden. De stad bespaart 2.525 euro door nu een licentie voor 4 jaar af te sluiten. Dit is meer dan de helft van de kostprijs voor een jaar. (kostprijs voor een jaar 4.779,50 euro). Voor de 4 jaar zal de stad 16.062,75 euro betalen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging van licentie voor Filemaker via aanvaarde factuur van de firma Claris met 4 jaar en dit voor een totaal bedrag van €16.062,75 incl BTW goed.