In het kader van de opdracht “Renting chassis cabine met meubelbak en laadbrug ” werd op 20 oktober 2023 een bestek met nr. 2023-345 opgesteld door de Financiële dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 70.247,93 excl. btw of € 85.000,00 incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleent in zitting van 18 december 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad besliste in zitting van 18 december 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Gregoor Trucks, Industrieweg 1 te 2490 Balen;
- Garage Dams bvba, Antwerpseweg 81 te 2440 Geel;
- Garage Kenis nv, Antwerpseweg 91 te 2440 Geel;
- Nv Verellen Kris, Antwerpseweg 24 te 2440 Geel;
- Garage Verellen n.v. Volkswagen, Antwerpseweg 73 te 2440 GEEL;
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 februari 2024 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 4 juni 2024.
Er werd 1 offerte ontvangen van Gregoor Renting, Herenthoutseweg 143A te 2200 Herentals (€ 82.349,61 excl. btw of € 99.643,03 incl. 21% btw).
Dit is de dochteronderneming van Gregoor trucks waarnaar de aanvraag tot offerte werd verstuurd.
De prijs ligt hoger dan de raming maar is een marktconforme prijs voor dergelijk type voertuig. We passen dit aan bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan in 2024.
De Financiële dienst stelde op 6 februari 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Renting chassis cabine met meubelbak en laadbrug ” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de kosten), zijnde Gregoor Renting, Herenthoutseweg 143A te 2200 Herentals tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 82349.62 excl. btw of €99643.04 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De : Raad van Bestuur AGB Cultuur verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 februari 2024 opgesteld door de financiedienst.
Het verslag van nazicht van offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Renting chassis cabine met meubelbak en laadbrug ” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de kosten), zijnde Gregoor Renting, Herenthoutseweg 143A te 2200 Herentals tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 82349.62 excl. btw of € 99643.04 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
De looptijd wordt vastgesteld op 5 jaar.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-345 van 20 oktober 2023.