Terug
Gepubliceerd op 20/02/2024

2024_CBS_00369 - Sociaal huis - Levering en plaatsing condensatorbatterij - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 19/02/2024 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Bart Julliams; Pieter Cowé

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_CBS_00369 - Sociaal huis - Levering en plaatsing condensatorbatterij - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen 2024_CBS_00369 - Sociaal huis - Levering en plaatsing condensatorbatterij - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0035

Aanleiding en context

In het sociaal huis werd er een slechte cosinus phi 0.68 vastgesteld voor de periode van 1 januari 2022 tot 1 februari 2022. Hiervoor worden boetes aangerekend.

Een Cos Phi van dergelijke grootteorde is vaak het gevolg van het gebruik van een PV-installatie en mogelijks TL-verlichting.

Het voorzien van een condensatorbatterij is hiervoor een logische oplossing. Een condensatorbatterij heeft een verwaarloosbaar meerverbruik (de verliezen van het toestel zijn < 0,1%) en zorgt dus niet voor een toename in verbruik.  Het zal integendeel wel zorgen voor een vermindering van de exploitatiekost.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.438,01 excl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Er werd een offerte opgevraagd bij volgende firma's:

- Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen;
- Eiffage Energie Systems, Centrum Zuid 3220 te 3520 Houthalen;
- Vansant Elektriciteitsbedrijf, Nijverheidsstraat 29 te 2260 Oevel(westerlo).


Argumentatie

Er werden 2 offertes ontvangen:

- Eiffage Energie Systems, Centrum Zuid 3220 te 3520 Houthalen voor een bedrag van € 21.022,88 incl. btw (€ 19.703,45 excl. btw)

-  Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen voor een bedrag van € 8.918,78 incl. btw (€ 8.359,03 excl. btw)

Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Sociaal huis - Levering en plaatsing condensatorbatterij” te gunnen aan Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen tegen het offertebedrag van € 8.918,78 incl. btw (€ 8.359,03 excl. btw).

Indien het nodig is om hiervoor op zaterdag te werken zal er extra € 2.300 excl. btw aangerekend worden. Omdat men gebruik kan maken van de 250A beveiliging die als reserve in het bord is gebouwd zal dit normaal niet nodig zijn omdat de elektriciteit dan maar ongeveer  2 uur moet afgesloten worden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur - voeren van plaatsingsprocedure, gunning en uitvoering overheidsopdrachten
<p>Artikel 56 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Sociaal huis - Levering en plaatsing condensatorbatterij” via aanvaarde factuur aan Equans, Egide Walschaertsstraat 15/K te 2800 Mechelen tegen het geraamde bedrag van € 8.918,78 incl. btw (€ 8.359,03 excl. btw).