In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de opmaak van archeologienota's voor diverse projecten gedurende vier jaar” werd een bestek met nr. 2023-344 opgesteld door de dienst Patrimonium.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale voor AGB cultuur en AGB Sport bij de gunning en de sluiting van de opdracht.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 13.225,30 incl. 21% btw (€ 10.930,00 excl. btw) en het maximale bestelbedrag bedraagt € 40.000,00 incl. 21% btw (€ 33.057,85 excl. btw) voor alle entiteiten samen en voor 4 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 november 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 6 november 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Agilas vzw, Kelestraat 35 te 1730 Asse;
- Aron bvba, Neremweg 110 te 3700 Tongeren;
- Condor Archaeological Research bvba, Bedrijfsstraat 10, bus 13 te 3500 Hasselt;
- Fodio, Turnhoutsebaan 277 te 2110 Wijnegem;
- Monument Vanderkerckhove nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster;
- Studiebureau Archeologie bv, Bietenweg 20 te 3300 Tienen;
- Archebo bvba, Merelnest 5 te 3470 Kortenaken;
- Vlaams Erfgoed Centrum bvba, Liesdonk 5 te 2440 Geel;
- Solva, Gentsesteenweg 1b te 9520 Sint Lievens Houtem;
- All-Archeo bvba, Houtmolenstraat 5 te 2880 Bornem.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 januari 2024 om 13.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 mei 2024.
Initiële offertes
Er werden 4 offertes ontvangen :
- Vlaams Erfgoed Centrum bvba, Liesdonk 5 te 2440 Geel voor een bedrag van € 17.853,55 incl. 21% btw (€ 14.755,00 excl. btw)
- Monument Vanderkerckhove nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster voor een bedrag van € 25.923,61 incl. 21% btw (€ 21.424,47 excl. btw).
- Studiebureau Archeologie bv, Bietenweg 20 te 3300 Tienen voor een bedrag van € 14.780,15 incl. 21% btw (€ 12.215,00 excl. btw).
- All-Archeo bvba, Houtmolenstraat 5 te 2880 Bornem voor een bedrag van € 13.590,72 incl. 21% btw (€ 11.232,00 excl. btw).
Alle firma’s werden op 22 januari 2024 uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen voor de volgende onderhandelingsfase:
Finale onderhandelingsfase
Er werden 4 offertes ontvangen :
- All-Archeo bvba, Houtmolenstraat 5 te 2880 Bornem voor een bedrag van € 13.590,72 incl. 21% btw (€ 11.232,00 excl. btw).
- Monument Vanderkerckhove nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster voor een bedrag van € 12.616,54 incl. 21% btw (€ 10.426,89 excl. btw).
- Studiebureau Archeologie bv, Bietenweg 20 te 3300 Tienen voor een bedrag van € 14.780,15 incl. 21% btw (€ 12.215,00 excl. btw).
- Vlaams Erfgoed Centrum bvba, Liesdonk 5 te 2440 Geel voor een bedrag van € 17.853,55 incl. 21% btw (€ 14.755,00 excl. btw)
De dienst Patrimonium stelde op 5 februari 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
De dienst Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde All-Archeo bvba, Houtmolenstraat 5 te 2880 Bornem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale voor AGB cultuur en AGB Sport bij de gunning en de sluiting van de opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 5 februari 2024, opgesteld door de dienst Patrimonium, goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Raamovereenkomst voor de opmaak van archeologienota's voor diverse projecten gedurende vier jaar” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde All-Archeo bvba, Houtmolenstraat 5 te 2880 Bornem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 33.057,85 excl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-344.