Er kan een ambtshalve ontheffing van de belastingen worden verleend die voortvloeien uit materiële vergissingen, uit dubbele belastingen, alsook van die welke blijken uit afdoende bevonden nieuwe bescheiden of feiten waarvan het laattijdig overleggen of inroepen door de belastingschuldige wordt verantwoord door gewettigde redenen.
Materiële vergissing:
Materiële vergissingen zijn reken- of schrijffouten en andere (grove) vergissingen waaraan geen juridische beoordelingsfout ten grondslag ligt. Ook materiële fouten die door de administratie zijn begaan, kunnen een verzoek om ambtshalve ontheffing rechtvaardigen.
Wanneer het gaat om juridische vergissingen van de belastingschuldige of van de administratie, die een foutieve toepassing van het belastingreglement inhouden, kan geen ambtshalve ontheffing worden toegestaan.
De procedure van ambtshalve ontheffing kan dus in geen geval worden aangewend om de wettelijke vervaltermijn van drie maanden om bezwaar in te dienen te verlengen.
Eigenlijk moet het gaan om een vergissing ‘buiten het verstand of de wil om’. Indien twijfel bestaat over de vraag of een bepaalde fout kan worden beschouwd als een materiële vergissing of moet worden geacht het gevolg te zijn van een verkeerde juridische beoordeling, moet deze twijfel worden uitgelegd in het voordeel van de belastingschuldige (in dubio contra fiscum).
Dubbele belasting
Dubbele belasting is aanwezig wanneer eenzelfde feit getroffen wordt door twee belastingen, waarvan de ene de andere wettelijk uitsluit. Het is de verkeerde aanslag die ambtshalve moet worden ontheven. Ook wanneer eenzelfde feit tweemaal in dezelfde belasting wordt belast is er sprake van een dubbele belasting.
Nieuwe feiten of bescheiden
Het betreft feiten of bescheiden die nieuw zijn in het dossier en niet eerder aan de administratie konden worden meegedeeld.
De laattijdigheid moet worden verantwoord door ‘wettige redenen’. Dit betekent dat de belastingschuldige moet aantonen dat hij in de materiële onmogelijkheid verkeerde om vroeger te handelen.
Voorbeelden zijn ernstige ziekte, langdurige afwezigheid, inbeslagname van stukken, diefstal, brand.
Termijn van 5 jaar
De overbelastingen moeten door de administratie zijn vastgesteld of door de belastingschuldige aan de administratie zijn bekendgemaakt binnen 5 jaar vanaf 1 januari van het jaar waarin de belasting is gevestigd.
Na onderzoek blijkt dat er een ambtshalve ontheffing van de belastingen, opgenomen in het overzicht in bijlage, kan worden verleend die voortvloeien uit materiële vergissingen, uit dubbele belastingen, alsook van die welke blijken uit afdoende bevonden nieuwe bescheiden of feiten waarvan het laattijdig overleggen of inroepen door de belastingschuldige wordt verantwoord door gewettigde redenen.
Voor elk aanslagbiljet werd er een verklaring opgemaakt en goedgekeurd door de financieel directeur, Steven Lambrecht.
Artikel 376 § 1 W.I.B. 1992
Decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen stelt de ambtshalve ontheffingen, opgenomen in het overzicht in bijlage, vast en geeft goedkeuring om de aanslagen te ontheffen.