Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 16/12/2019, de meeste recente aanpassing meerjarenplan werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20/12/2023. We zijn volop bezig met de uitvoering van het plan.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus schrijft voor dat er minstens 2 keer per jaar een opvolging en evaluatie moet gebeuren van de prioritaire acties.
1. Opvolgingsrapportering
- Over de periode van 01/01/ tot 30/06/22
- Rapport werd voorgelegd aan de GR van 28/09/2023
2. Eindevaluatie
- Over de periode van 01/01 tot 31/12/22
- Rapport moet voorgelegd worden aan de GR voor 30/06/2024
Dit dossier gaat over de eindevaluatie.
Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over organisatiebeheersing.
Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. We combineren dit met de rapportering van de eindevaluatie en de jaarrekening.
In het meerjarenplan 2020-2025 hebben een aantal acties het label organisatiebeheersing gekregen.
De planning van de inhoudelijke eindevaluatie moet passen binnen de planning voor het voorleggen van de jaarrekening aan de beslissingsorganen. Ook voor de evaluatie van de acties organisatiebeheersing volgen we het ritme van de jaarrekening.
| Wanneer | Wat | Wie |
| vrijdag 19 april 2024 | Beleidsoverleg eindevaluatie versie 2 | Marleen |
| maandag 22 april 2024 | CBS eindevaluatie versie 2 | Marleen |
| maandag 29 april 2024 | feedback CBS op eindevaluatie versie 2 | CBS |
| vrijdag 3 mei 2024 | eindevaluatie versie 3 wordt aangemaakt | Steven |
| dinsdag 7 mei 2024 | - eindevaluatie versie 3 is klaar voor CBS - dossier CBS wordt aangemaakt in Vergaderbeheer | Marleen |
| maandag 13 mei 2024 | CBS keurt eindevaluatie versie 3 goed | CBS |
Opmerking: de acties die nog niet zijn geëvalueerd staan in het paars
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport eindevaluatie 2023 en het rapport acties organisatiebeheersing 2023 en formuleert eventuele feedback tegen maandag 29 april.