Terug
Gepubliceerd op 18/03/2024

2024_BURG_00203 - Carpe Diem Geel: Carpe Noctis Fakbar - 17/4/2024 (nieuwe locatie) - Goedkeuren

Burgemeester
ma 18/03/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00203 - Carpe Diem Geel: Carpe Noctis Fakbar - 17/4/2024 (nieuwe locatie) - Goedkeuren 2024_BURG_00203 - Carpe Diem Geel: Carpe Noctis Fakbar - 17/4/2024 (nieuwe locatie) - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Carpe Diem Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van  Carpe Noctis Fakbar, in 't Muske ipv in de kelder van café de Kosmo, op woensdag 17/4/2024, van 21.00 tot 03.00 uur.

De organisator vraagt toestemming voor het verkopen/schenken van sterke drank. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de toestemming aan Carpe Diem Geel  voor de organisatie van  Carpe Noctis Fakbar, in 't Muske ipv in de kelder van café de Kosmo, op woensdag 17/4/2024.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

Artikel 2

    • organisator krijgt toestemming om sterke drank gecontroleerd te verkopen/schenken tijdens dit evenement
    • de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
      • De toegangsdeur dient gesloten te blijven en enkel te worden geopend indien nodig zodoende overlast te beperken.
      • Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
      • Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
      • voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
      • verontreinigingen in de nabijheid van het café, die kennelijk van de activiteit afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
      • geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
      • luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
    • De maximumcapaciteit van de eventlocatie, conform brandveiligheid en covid-protocollen mag NOOIT overschreden worden.

    Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      • Géén alcohol voor -16 jarigen;
      • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
    • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
      • + 18 = GROEN
      • +16  = ORANJE
      • -16 = ROOD 

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende deelnemers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de activiteit moet ontzeggen.

Artikel 3

De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 03.00 uur.

De muziek moet onder 85 dB(A) blijven gezien de maximumcapaciteit voor afwijking geluidsnormen voor deze locatie reeds bereikt is!

Artikel 4

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 5

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Artikel 7

Dit besluit vervangt het besluit van de burgemeester dd. 15/1/2024.