Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Dienst Gelijke Kansen vraagt de toestemming voor de organisatie van het Wereldfeest, een festival in het stadspark, op zaterdag 15/6/2024, van 12.00 tot 00.00 uur.
Opbouw is voorzien op vanaf woensdag 8.00 uur, afbraak op maandag 17/6.
Aanvrager wenst ook parkeerverbod te plaatsen in Technische Schoolstraat voor de opstelling van een fietsenparking, van 14/6 6.00 uur t/m 17/6 8.00 uur.
De organisator vraagt toestemming voor het hangen van een banner aan het hek stadspark.
De burgemeester organiseert samen met Dienst Gelijke Kansen het Wereldfeest, een festival in het stadspark, op zaterdag 15/6/2024, van 12.00 tot 00.00 uur.
De voorwaarden vermeld in het besluit en de adviezen van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers in dergelijke zones erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Om het evenement gestructureerd te laten uitstromen wordt volgende fasering voorzien en duidelijk gecommuniceerd door organisator:
23.30 uur: stop bonnenverkoop
00.00 uur: toog dicht & stop muziek
00.30 uur: ontruiming stadspark
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Vergunning wordt verleend voor het hangen van een banner aan het stadspark, ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De organisator brengt een dossier voor de raad Burgemeester voor verdere afspraken rond toegang en afsluiten stadspark in overleg met de dienst Gemeenschapswachten.
Voor het vrijhouden van openbaar domein voor de fietsenstalling zal een tijdelijk verkeersreglement opgemaakt worden.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Er mag geen glas gebruikt worden in het stadspark.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.