Terug
Gepubliceerd op 18/03/2024

2024_BURG_00189 - Yellow Sticks: opening hockeyveld - 30/3/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 18/03/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00189 - Yellow Sticks: opening hockeyveld - 30/3/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00189 - Yellow Sticks: opening hockeyveld - 30/3/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Yellow Sticks  vraagt de toestemming voor de organisatie van de officiële opening van het hockeyveld, op zaterdag 30/3/2024, van 14.00 tot 23.30 uur, aan het hockeyveld, Zwaarvoerdersspoor.

Programma als volgt:

-14.30 uur: hockey initiatie en randanimatie, drank en foodtruck

-17.30 - 19.30 uur: officiële opening met receptie en toespraken

-19.30 - 23.00 uur: feestelijkheden

Alle opstellingen gebeuren naast de openbare weg.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester  geeft de toestemming aan Yellow Sticks  voor de organisatie van de officiële opening van het hockeyveld, op zaterdag 30/3/2024, van 14.00 tot 23.30 uur, aan het hockeyveld, Zwaarvoerdersspoor.

Er zal niets op de openbare weg geplaatst worden. 

Er kan wel langs/naast de weg nadar geplaatst worden, zodat daar constant stewards staan die bezoekers veilig kunnen helpen oversteken naar/van Axion. 

Artikel 2

    De organisator zorgt voor  toezicht in de directe omgeving en heeft oog voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 

    Verontreinigingen in de nabijheid van het terrein, die kennelijk van event  afkomstig zijn, dienen  voor 8.00u ‘s anderendaags verwijderd te worden.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Artikel 3

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 4

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.