Op het DCS van 20/01/2022 is beslist om voor de uitbating van de horecazaak en/of fitnesszaak van de vernieuwde Axion te kiezen voor de concurrentiedialoog omdat er op dit moment nog veel open vragen zijn voor het bestuur zoals fitnessruimte zelf equiperen of niet, 2 aparte concessies (eentje voor de horecazaak en eentje voor de fitnesszaak) of toch een concessie voor beide delen van de Axion. De juristen van de firma Rasschaert werden aangesteld om ons bij te staan tijdens deze procedure.
Er zijn bij de eerste openverklaring geen kandidaturen ingediend om deel te nemen aan de procedure. Na overleg met Thomas More en advocatenkantoor Rasschaert, werd voorgesteld om deze procedure nogmaals te volgen en het dus opnieuw open te verklaren. Na de 2de bekendmaking hadden 2 kandidaten ingediend voor het fitness gedeelte, niemand voor het horecadeel. De grote investering vanuit een casco verhaal bleek echter voor beide kandidaten niet mogelijk. Ondertussen toonden ook enkelen interesse voor de horeca, ook uit die informele gesprekken bleek telkens dat het casco verhaal van de locatie een struikelblok is.
Om toch mogelijke kandidaten aan te trekken of om de lokalen gebruiksklaar te maken, werd bij de aanpassing meerjarenplan budget voorzien om de 2 ruimtes verder af te werken met basisinfractructuur: elektriciteit, ventilatie, vloer.
Na de 3de bekendmaking hadden we één kandidaat voor horeca en fitness, Sea 'n Sight en één voor horeca, die eigenlijk wilde indienen voor fitness maar te laat was: BVPT.
Naast deze kandidaten was er nog één kandidaat voor de fitness waar de indiening niet gelukt was en dus uitgesloten werd om deel te nemen.
Sea 'n Sight, kandidaat voor horeca en fitness, gaven na het eerste gesprek aan toch niet verder te willen gaan owv verschillende redenen:
- te groot risico
- onderling zitten beide ondernemers niet helemaal op dezelfde lijn
- geen zekerheid bij de bank
BVPT kon niet verder gaan voor het fitnessgedeelte om juridische redenen. Hij heeft dan ook aangegeven geen interesse te hebben voor horeca. BVPT wil wel opnieuw indienen voor fitness als het op korte termijn opnieuw wordt open geschreven.
In eerste instantie hadden we het idee om beide ruimtes af te werken zoals beschreven in de selectieleidraad, maar ondertussen diende zich opnieuw een kandidaat aan met een duidelijk plan voor de horeca.
Met deze nieuwe info zouden we dan toch graag nog 1 keer een nieuwe procedure willen starten en dus zo snel mogelijk opnieuw bekend maken.
De nieuwe kandidaat en zij die in het verleden reeds interesse toonden, willen we dan opnieuw de kans geven mee te doen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56
JURIDISCH KADER
De raad van bestuur AGB sport beslist om de lopende procedure concessie fitness en horeca Axion stop te zetten wegens terugtrekken van beide kandidaten.
De raad van bestuur AGB sport beslist om, na aanpassing van de selectieleidraden (nieuwe timing), een nieuwe procedure concurrentiedialoog op te starten onder leiding van Rasschaert advocaten.