2024_CBS_02150 - Weigering: Naksu Event Thunderstruck in Axion blauwe hal op 2 en 3/11/2024 - Kennisname

Na het succes van vorig jaar wil Naksu dit jaar opnieuw het event Thunderstruck organiseren en voor de 2de keer opnieuw gecombineerd met Thunderstruck Junior.
Thunderstruck op zaterdag 02 november 2024 en Thunderstruck Junior op zondag 03 november 2024 in stedelijk sportcentrum Axion.

Vraag van Naksu:

"Gedurende de afgelopen 11 edities hebben we met succes ons evenement georganiseerd in de groene zaal. Echter, met de vernieuwing van de Axion en de beschikbaarheid van de blauwe zaal, willen we graag ons evenement in deze prachtige blauwe hal organiseren."

Bijgevoegd de motivatiebrief.

Hieronder kort enkele punten opgesomd uit de brief:
- extra ruimte in blauwe zaal -> betere spreiding van de aanwezigen
- extra spectaculaire elementen en verrassingen
- vloer wordt volledig afgedekt
- meer toeschouwers

Het evenement omvat ook eten en drinken en het plaatsen van gevechtsringen in de zaal.

We willen zo veel mogelijk sporten en activiteiten, wedstrijden laten doorgaan in Axion. Dit echter met de nodige veiligheidsmaatregelen en respect voor de sportvloeren en accomodatie. Ook de bezetting willen we zo optimaal mogelijk invullen zodat de zalen steeds het beste benut zijn. 

Thunderstruck is een sportieve wedstrijd/evenement die we zeker een plek willen geven in de accomodatie van De Axion zoals de voorbeije jaren ook gebeurde. Om volgende redenen kunnen we echter niet ingaan op de vraag om dit in de blauwe zaal te organiseren:   

• We willen geen precedent: als Naksu met eten en drinken in de blauwe zaal mag, dan iedereen. Nu mag dat niet en merken we dat het op de tribune en in de ruimte voor de squashcourts al een probleem is om dit controleerbaar te houden. Als we dit in de blauwe hal toelaten, hebben we zo goed als geen argument meer om eten en drinken niet toe te staan. Dat kan enkel in de polyvalente ruimtes.
  Wat dan met de andere activiteiten?
• Beschadiging vloer: de vloer in de blauwe hal is erg poreus. De minste impact met zware of scherpe materialen zorgt voor schade. 
  • Ze willen de vloer wel afschermen maar ze zullen nog steeds met zware materialen in de zaal moeten zijn met de daar bijhorende gebruikersschade (bv: tafels, stoelen, podium, boksring,...).  Groene hal (en de vloer) is door de jaren heen voorzien op fuiven en dus ook beter bestand tegen andere impact dan sporten, de blauwe hal niet. 
  • Eten en drinken betekent automatisch en per ongeluk dat er gemorst zal worden. De vloer moet dan waterdicht worden afgesloten want is er niet tegen bestand. Dat is zo goed als onmogelijk. Bij de het opruimen moet het afdekmateriaal ook worden proper worden gemaakt, nog meer water dus. De ervaring met de blauwe vloer leert ons dat er snel vlekken ontstaan die niet standaard kunnen worden weggewerkt en die het  sportersveld en de belijning schaden.
• Aantal bezoekers:
  In de blauwe hal kunnen niet meer bezoekers dan in de groene zoals ze verwachten. In de groene hal mogen er bij (evenementen) fuiven 1.500 personen toe, toegestaan door brandweer.
  In de blauwe zijn er minder vluchtwegen en mogen er maar max 1.150 personen binnen. In de polyzalen en tribune zijn dat er in totaal 468, en deze mogen niet naar beneden.
  De zaal mag dan wel groter zijn maar laat niet meer personen toe owv brandveiligheid.
• Bezetting: Als dit in de blauwe hal wordt georganiseerd, betekent dit dat de blauwe hal een heel weekend wordt gebruikt. Nu is dat niet het geval en kan deze tot een bepaald uur nog worden gebruikt voor competitie basket/volley. De bezetting komt dus nog meer onder druk te staan. In de periode september - april (competitiemaanden) vallen er voor het seizoen 2024-2025 al 7 weekends weg. Aan competitiekalender van zowel basket als volleybal kan ook niets meer gewijzigd worden. Die kalender wordt ook vanuit de hogere organisaties (bond) bepaald.

De groene zaal is ter beschikking en ook naar de polyvalente ruimtes kan gekeken worden om deze mee te huren voor de organisatie van het evenement. 

Het directiecomité AGB Sport besliste dat de  organisatie van Thunderstruck 2024 NIET mogelijk is in de blauwe zaal van stedelijk sportcentrum Axion (dossier 2024_ DCS_00068).