De beslissing genomen op 16/7/2018 moet vervangen worden.
De Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG) - verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG - bepaalt dat overheidsorganisaties een functionaris gegevensbescherming moeten aanstellen. Doorgaans gebruikt men hiervoor de Engelse afkorting DPO (data protection officer). De functionaris krijgt de volgende opdrachten mee:
- de naleving van de verordening controleren en van de andere gegevensbeschermingsbepalingen van de EU en de interne regels van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker
- bijstaan van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker in de gegevensbeschermingsbeoordeling
- bijstaan van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker in de opmaak van het register van de verwerkingsactiviteiten
- samenwerken met de toezichthoudende autoriteit
- fungeren als contactpersoon, zowel voor interne medewerkers als externe betrokkenen
De verordening bepaalt ook de voorwaarden waaraan de kandidaten voor de functie moeten voldoen of deze functie kan gecumuleerd worden met andere opdrachten in het bestuur en wat de positie is van de functionaris in de organisatie.
De Vlaamse toezichtcommissie (VTC) laat toe om voortaan een rechtspersoon als externe DPO voor een organisatie aan te duiden. De VTC heeft een contactpersoon nodig per organisatie, zodat intern voor de afzonderlijke besturen en voor de VTC als toezichthoudende autoriteit duidelijk is wie de contactpersoon is voor een bepaald bestuur. Deze naam hoeft niet noodzakelijk voor te komen in de publieke contactgegevens van de DPO. Dit biedt niet alleen voordelen op het vlak van juridische transparantie en goed organisatie maar biedt ook meer waarborgen inzake de continuïteit van de dienstverlening.
De huidige consulent, Monique Proost, die ons bestuur bedient, is en blijft in dit geval onze hoofdcontactpersoon. Een aanstelling van Welzijnszorg Kempen als DPO betekent in de praktijk geen verandering voor de huidige werking. De afgesproken inzet van de consulenten in ons bestuur blijft behouden
Het college van burgemeester en schepenen stelt Welzijnszorg Kempen met onmiddellijke ingang aan als functionaris gegevensbescherming zoals bedoeld in artikel 37 van de Europese verordening 2016/679 inzake gegevensbescherming. De functionaris gegevensbescherming neemt alle taken op zoals voorzien in de verordening en rapporteert hierover aan de algemeen directeur.