Om de samenwerking binnen het jeugdcentrum naar gebruik van lokalen en terreinen en het afbakenen en uitvoeren van de eigen opdracht van de verschillende jeugdwerkvormen te verduidelijken werd eind 2010 geopteerd om te werken met een beheersovereenkomst tussen de stad en de verschillende jeugdwerkvormen actief in het jeugdcentrum.
Op basis van de positieve evolutie sinds 2011 werd ook voor het kalenderjaar 2024 een nieuwe beheersovereenkomst afgesloten met jeugdhuis De Vonk.
De beheersovereenkomst bevat een samenvatting van de rechten en plichten van de betrokken partijen. Een nominale werkingstoelage van 22.500 euro wordt ter beschikking gesteld, indien voldaan wordt aan de beheersovereenkomst. De werkingstoelage wordt uitgekeerd in 2 schijven afhankelijk van de behaalde resultaten op basis van een aantal pijlers.
Wekelijks is er een overleg tussen de coördinator van het jeugdhuis en de gebouwbeheerder, om een vlotte samenwerking te verzekeren.
In bijlage de jaarrekening, balans en resultatenrekening van 2023 en het moreel verslag (inclusief activiteitenkalender).
Het bedrag van de subsidie wordt toegekend op vlak van een puntensysteem. Het bedrag van de werkingstoelage wordt verdeeld en toegekend op basis van een aantal pijlers. Op die manier wordt er meer duidelijkheid gecreëerd en kan er meer structureel worden samengewerkt met het jeugdhuis.
Het bedrag van 22.500 euro wordt als volgt verdeeld:
Op 13/06/24 vond een tussentijdse evaluatie van de beheersovereenkomst plaats waar bovenstaande pijlers werden besproken en bekeken werd waar het jeugdhuis aandachtig moet voor zijn.
Het jeugdhuis is tijdens schooldagen elke weekdag ’s middags open. De leerlingen van de middelbare scholen komen regelmatig naar het jeugdhuis om hun boterhammen op te eten en wat te dartsen of te poolen 's middags. Dit loopt ondertussen vrij vlot. Aangezien niet alle scholen op hetzelfde moment middagpauze hebben, blijft het jeugdhuis open tot 14 uur. Op woensdagen wordt er tot 18.00 u geopend.
Tijdens de weekends is het jeugdhuis enkel geopend als er een optreden of event gepland staat. De opening op vrijdag na school is nog steeds geen voltreffer. Het blijft moeilijk om voldoende vrijwilligers te vinden die dit mee op zich willen/kunnen nemen. Het idee werd voorgesteld om samen te werken met de Geelse jeugdverenigingen en studentenverenigingen om op bepaalde dagen/avonden het jeugdhuis te openen. De Geelse studenten zijn, sinds de sluiting van café de Campus, vragende partij voor een goedkoop en toegankelijk jongerencafé.
Op een infovergadering met de studentenverenigingen zal aan de studenten gevraagd worden of ze het jeugdhuis zien zitten als locatie en zal het jeugdhuis hun werking toelichten.
De Geelse jeugdverenigingen laten ook al een tijdje horen dat het organiseren van een evenement of een fuif te duur aan het worden is. Het jeugdhuis zal tijdens een algemene vergadering van de jeugdraad het gebruik van het jeugdhuis toelichten voor evenementen en/of café-avonden. Op die manier leren jongeren het jeugdhuis kennen en kunnen de verenigingen nog een centje bijverdienen. Ook voor het jeugdhuis zou dit een positieve stimulans kunnen zijn.
Op vlak van activiteiten die het jeugdhuis organiseert, konden ze al een aanbod voorleggen en staat er nog heel wat gepland voor de rest van dit jaar. Op vrijdagen en zaterdagen in juli en augustus zal ook de zomerbar terug geopend zijn en zullen er een aantal optredens en thema-avonden doorgaan. In het najaar kan er ook weer een mooi cursusaanbod worden aangeboden: Cursus producen, start to DJ en Digitaal tekenen.
Het jeugdhuis werkte dit jaar al actief mee met de dienst jeugd aan de organisatie van de Examenuitblaas en 'Ik trek het mij aan (Dikke Truiendag)'.
Ten opzichte van vorige jaren, is er heel wat verbeterd op vlak van het juiste beheer van de gemeenschappelijke ruimtes. Af en toe loopt dit nog niet volledig goed, maar na bespreking wordt hier wel degelijk rekening mee gehouden. Het personeel van het jeugdhuis stuurt de vrijwilligers hier steeds in bij en dat werpt zijn vruchten af. Wekelijks is er ook een bespreking tussen de gebouwbeheerder en de coördinator van het jeugdhuis. Hier worden telkens afspraken gemaakt richting het weekend toe. Indien nodig kan er dus elke week bijgestuurd worden.
De dienst jeugd geeft verder positief advies tot het toekennen van de eerste subsidieschijf van de beheersovereenkomst zodat het jeugdhuis de ingeslagen weg degelijk kan verder zetten. Vanuit de dienst jeugd zal er eventueel bijgestuurd worden als de beoogde doelstellingen voor het toekennen van de tweede schijf niet behaald dreigen te worden.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de eerste subsidieschijf (januari tot juni 2024) volgens de beheersovereenkomst 2024 uit te keren aan:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de jaarrekening 2023, de resultatenrekening 2023, de balans 2023 en het moreel verslag (inclusief activiteitenkalender).