Terug
Gepubliceerd op 09/07/2024

2024_CBS_01863 - Personeelsfeesten 2024 - Evaluatie Dag van de Medewerker 2024 - kennisnemen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 08/07/2024 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Marlon Pareijn; Pieter Cowé

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_CBS_01863 - Personeelsfeesten 2024 - Evaluatie Dag van de Medewerker 2024 - kennisnemen 2024_CBS_01863 - Personeelsfeesten 2024 - Evaluatie Dag van de Medewerker 2024 - kennisnemen

Motivering

Aanleiding en context

Op donderdag 6 juni 2024 is de jaarlijkse editie doorgegaan van Dag van de Medewerker.
Dit jaar werd er niet traditioneel gekozen voor de 3de donderdag van de maand maar wel voor begin juni. De reden hiervoor was om de samenloop van onderwijs en de examenperiodes te vermijden.
Door het tijdstip te vervroegen kon er gebruik gemaakt worden van de aansluiting na Festival Special dat traditioneel plaatsvindt begin juni in de Waai en op het plein tussen CC en het stadhuis.

Door de aansluiting aan Festival Special was er de mogelijkheid om minder werkuren te spenderen aan het klaarzetten van de materialen en inkleding van de ruimtes.

Zoals andere jaren werd er gekozen voor een frietkraam, ijsjeskar en gratis drank. De medewerkers werden begroet door de werkgroep en werden voorzien van een bandje voor de frietjes en jetons voor drank en een ijsje. Het managementteam heeft de toog bemand en een externe vereniging heeft samen met de werkgroep en stedelijke werkplaatsen alles opgeruimd en afgebroken.

Argumentatie

Inschrijvingen

  • 442
  • vlot verlopen via Forms
  • hulp via POL of diensthoofd
  • Er zijn sommige mensen niet komen opdagen maar enkele dan weer komen opdagen en niet ingeschreven. 

Combinatie Festival Special en Dag van de medewerker:

  • fijn de koppeling te zien
  • goed dat er extra animatie aanwezig was 
    • volgende keer wel een betere aanduiding en selectiever zijn in de spelletjes (geen boxbal meer)
  • Voor de helpers van Festival Special die ook aanwezig waren voor Dag van de medewerker was het een zware dag, misschien extra ploeg voorzien (frietjeskraam)

Toog - Eten

  • De medewerkers kregen bandjes en jetons voor drank, ijsje en frietjes
    • door 2 rijen te maken, liepen de wachtrijen niet te lang op.
  • Wisselbekersysteem waarbij iedereen een jeton kreeg voor het eerste drankje maar hun beker of flesje terug moesten meebrengen werd goed onthaald
  • Frietkraam er op attent maken om toch te letten op de bandjes
    • assortiment was lekker muv de kaassoufflé (is doorgegeven aan de leverancier)
  • Ijs was lekker

Muziek - spelletjes

  • Centrumharmonie is komen spelen: was een fijne aanvulling
    • volgende keer toch installatie voorzien om muziek op de achtergrond af te spelen
  • Er waren spelen aanwezig maar lagen ongelukkig op het gras en werden niet gebruikt.

Volgend jaar

  • opnieuw de combinatie maken met Festival Special : 5 juni 2025

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de evaluatie door de werkgroep Personeelsfeesten met betrekking tot de Dag van de Medewerker 2024

Inschrijvingen

  • 442
  • vlot verlopen via Forms
  • hulp via POL of diensthoofd
  • Er zijn sommige mensen niet komen opdagen maar enkele dan weer komen opdagen en niet ingeschreven. 

Combinatie Festival Special en Dag van de medewerker:

  • fijn de koppeling te zien
  • goed dat er extra animatie aanwezig was 
    • volgende keer wel een betere aanduiding en selectiever zijn in de spelletjes (geen boxbal meer)
  • Voor de helpers van Festival Special die ook aanwezig waren voor Dag van de medewerker was het een zware dag, misschien extra ploeg voorzien (frietjeskraam)

Toog - Eten

  • De medewerkers kregen bandjes en jetons voor drank, ijsje en frietjes
    • door 2 rijen te maken, liepen de wachtrijen niet te lang op.
  • Wisselbekersysteem waarbij iedereen een jeton kreeg voor het eerste drankje maar hun beker of flesje terug moesten meebrengen werd goed onthaald
  • Frietkraam er op attent maken om toch te letten op de bandjes
    • assortiment was lekker muv de kaassoufflé (is doorgegeven aan de leverancier)
  • Ijs was lekker

Muziek - spelletjes

  • Centrumharmonie is komen spelen: was een fijne aanvulling
    • volgende keer toch installatie voorzien om muziek op de achtergrond af te spelen
  • Er waren spelen aanwezig maar lagen ongelukkig op het gras en werden niet gebruikt.

Volgend jaar

  • opnieuw de combinatie maken met Festival Special : 5 juni 2025

Artikel 2

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om Dag van De Medewerker 2025 opnieuw te laten aansluiten aan Festival Special op donderdag 5 juni 2025 en geeft opdracht aan de werkgroep dit verder uit te werken, rekening houdend met de evaluatie van 2024.