Decreet lokaal bestuur art. 56, §3, 8°, b)
Het komt regelmatig voor dat nabestaanden/concessiehouders voortijdig afstand willen doen van een concessie omdat ze het grafmonument niet meer kunnen onderhouden of omdat zij, door bepaalde omstandigheden, de begraafplaats niet meer kunnen bezoeken. Het college van burgemeester en schepenen kan hieraan gevolg geven. Het voorkomt dat grafmonumenten niet meer onderhouden worden en in verval komen.
De procedure voor voortijdige beëindiging van een concessie is als volgt:
Concessiehouders/nabestaanden of belanghebbenden moeten hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen bij de dienst burgerzaken. Deze aanvraag moet ondertekend worden door alle nabestaanden in eerste graad (en de concessiehouder).
Het schepencollege is bevoegd voor het verlenen van vergunningen op de begraafplaatsen en beslist tot voortijdige beëindiging ervan. De grafmonumenten die niet voorkomen op de lijst van graven van historisch belang, worden daarna ontruimd. De graven op het kerkhof van St-Dimpa (zoals beslist 2020_CBS_00300), de kerkhoven van Bel en Stelen (zoals beslist 2021_CBS_02037) en de graven van de oudstrijders (zoals beslist 2020_CBS_01687) werden gemarkeerd in de bijgevoegde lijst en zullen behouden blijven. Stad Geel is verantwoordelijk en draagt de kosten voor het onderhoud van deze graven.
Bij beëindiging kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Vanaf juli 2024 worden de desbetreffende grafmonumenten gemarkeerd.
Vanaf augustus 2024 wordt er overgegaan tot ontruiming van de grafmonumenten, zodat de procedure afgerond is tegen september 2024.
Wanneer de grafmonumenten effectief verwijderd zijn, worden de graven administratief ook ontruimd in het systeem voor begraafplaatsenbeheer.
In het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, noch in de omzendbrieven, noch in het uitvoeringsbesluit, is een procedure voorzien voor een voortijdige beëindiging van een concessie.
Het gemeentelijk reglement voorziet in een procedure voortijdige beëindiging van een concessie Hfst 2, art 465.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst (zie bijlage) van grafmonumenten/concessies waarvoor de dienst burgerzaken aanvragen tot voortijdige beëindiging van de concessie ontvangen heeft. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot voortijdige beëindiging van deze concessies.
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht tot ontruiming van de grafmonumenten van de graven op deze lijst, met uitzondering van de grafmonumenten van lokaal historisch belang en de grafmonumenten op het kerkhoven van St-Dimpna, Bel, Stelen en Ten Aard. De ontruiming van de grafmonumenten start vanaf augustus 2024. De resterende voorwerpen, evenals de grafmonumenten worden opgeruimd en vernietigd. De assen uit de asurnen zullen worden uitgestrooid op de strooiweide van de begraafplaats. De dienst Burgerzaken geeft opdracht aan de dienst Openbaar Domein voor de uitvoering hiervan.