Een personeelsfeest zoals de dag van de medewerker is een belangrijk evenement binnen onze organisatie, waar werknemers en beleidsmakers samenkomen om successen te vieren, teambuilding te bevorderen en onderlinge relaties te versterken. In 2024 is er gekozen om deze dag weg te trekken uit een drukke periode eind juni en te zoeken naar een synergie met andere activiteiten. Dit jaar werd gekozen om de de dag van de medewerker te organiseren aansluitend op de festiviteiten van Festival Special op dezelfde locatie en op datum van donderdag 6 juni 2024.
De datum die naar voor geschoven wordt is gunstiger dan de drukke periode op het einde van het schooljaar.
De samenwerking tussen de organisatie van Festival Special en Dag van de Medewerker betekent een grote besparing in opbouw/afbouw van beide evenementen. Bovendien is deze locatie centraal gelegen en is er een goed alternatief bij regenweer.
Er is géén extra werk voor de medewerkers van de stedelijke werkplaatsen, daar voor de afbouw van dit event beroep gedaan wordt op een (studenten)vereniging.
De werkgroep personeelsfeesten heeft de dag verder besproken en stelt een concept voor 6 juni op.
De inschrijvingen verlopen digitaal en deze werden bekend gemaakt via een affiche en bericht op intranet. Medewerkers die niet digitaal kunnen inschrijven kunnen hulpvragen bij leden van de werkgroep of via POL.
Op moment van aanmaak van dit dossier zijn er reeds 309 inschrijvingen.
Net zoals andere jaren worden de medewerker getrakteerd op een frietje en een ijsje.
Om misbruik en 'partycrashers' tegen te gaan, moeten de mensen zich aanmelden en krijgen ze een pakket van:
- bandje voor de frietjes,
- jeton voor een ijsje,
- eco-token voor de wisselbeker -> de medewerker kan dan met deze wisselbeker telkens een drankje gaan halen.
Omdat het evenement aansluit op Festival Special blijft de rodeostier staan. Collega's kunnen hier gebruik van maken. De collega's die het langst op de rodeostier kunnen blijven zitten, krijgen een leuk cadeau.
Verder worden er spelen voorzien vanuit de sportdienst (darts, Cornhole, Spikeball). De collega's van de stedelijke werkplaatsen zorgen voor nageltje klop.
Aan Centrumharmonie is gevraagd om 2x 20 minuten muziek te maken.
Het MAT heeft zich vrijgemaakt om de collega's te voorzien van drank en zullen aanwezig zijn om de toog te bemannen.
Volgende firma's en verenigingen worden ingezet tijdens dag van de medewerker
| Firma | doel | budget |
| Senor Snacks | Snacks | € 2000 |
| Dranken Gijbels | Drank | € 1500 |
| Centrumharmonie Geel | Muziek | € 750 |
| Tomenrudi | Animatie | € 1040 |
| Ijs Guba | Ijsjes | € 1000 |
| MPI - begeleid werken | vereniging - frieten bakken | € 1000 |
| EMT vzw | vereniging - afbouw | € 250 |
Het college van burgemeester en schepenen beslist om dag van de medewerker op donderdag 6 juni 2024 te laten verlopen volgens volgend concept.
Wanneer: donderdag 6 juni 2024
Waar: plein tussen stadhuis en CC de Werft
Periode: van 16.30u tot 20u
Versnapering: Medewerkers krijgen een bandje voor een friet en vleesje (vegetarisch alternatief is voorzien), een jeton voor een ijsje en een eco-token voor een wisselbeker.
Hulp: Leden van het MAT zorgen bemanning en werkschema van de toog. De werkgroep wordt ondersteund door een studentenvereniging voor de afbraak.
Animatie: De werkgroep personeelsfeesten voorzien spelen en animatie.
Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende verenigingen en firma's goed:
| Senor Snacks | Snacks |
| Dranken Gijbels | Drank |
| Centrumharmonie Geel | Muziek |
| Tomenrudi | Animatie |
| Ijs Guba | Ijsjes |
| MPI - begeleid werken | frieten bakken |
| EMT vzw | afbouw |