2024_CBS_00866 - Nieuwjaarsfeesten 2024 - Evaluatie nieuwjaarsfeest 2024 - Organisatie personeelsfeesten 2025 - kennisnemen

Uitnodigingen en lijsten

uitnodigingen verlopen digitaal of via diensthoofd.
Gepensioneerden krijgen de uitnodigingen via de post, de gevierden via de binnenpost.

opbouw

opbouw ging vlot - timing was goed

Dit jaar werd gekozen voor een vooropgestelde tafelindeling. Wat voor een aangename sfeer zorgden en mensen snel hun plaats vonden.

Inkleding

was geslaagd

inkleding voor woensdag en donderdag zijn sober gehouden maar feestelijk.

Donderdag de tafels minder groot maken, maar meer. (max 6 personen aan tafel)

Catering en bediening

was lekker, voldoende gevarieerd en allemaal voldoende.

Donderdag
-> traiteur voorziet zelf een ruime marge
-> buffet downsizen in functie van vlottere doorloop
-> overzicht van de menu op de tafels zetten

Muziek door academie
en act op donderdag

muziek van academie wordt geapprecieerd (betere instrumenten dan editie 2023)

act op donderdag is een leuke aanvulling en verrassing voor de genodigden.

Voorbereiding

dossier goedkeuring CBS is erg nipt. Dit jaar sneller starten met zoektocht naar foodtrucks om dossier te agenderen in september of oktober.

opbouw

Is vlot verlopen. Dit dankzij de bundeling van de werken in 1 werkgroep waardoor de taakverdeling vlot en natuurlijk verloopt.

Inkleding

thema = leuk
positief dat het een totaalconcept was => niet elk jaar met thema werken

locatie en setting

zaal is/wordt te klein om iedereen te blijven uitnodigen
heel weersgevoelig; eten is buiten; wat als het slecht weer is? (geen plan B)

• suggestie : kleine bijdrage vragen? 
• extra oproep om te verwittigen als je niet aanwezig kan zijn (kan simpel via mail van de personeelsfeesten)

Foodtrucks

extra foodtruck had wenselijk geweest (pizza was snel op) ==> bedenking: moet er 'voldoende' eten zijn of telt het als avondsnack?

Foodtrucks laten controleren op bandje; mensen komen later en hadden vaak al eten vast terwijl ze nog niet waren aangemeld. 

suggestie van frietkraam => 2025 switch naar festivaleten (maar dan wijziging voor dag van de medewerker van friet naar bv bbq)

Desserts: vielen erg in de smaak

Gelet op de afstand tussen de foodmarket en de verbruikszaal ontstaat er een systeem afhaal voor de ganse tafel waarbij er ook veel restjes op de tafel achterblijft.

Omkadering/Randactiviteiten

Nageltje klop = blijver en steeds succes

fotobooth voorzien waar de collega's zelf foto's kunnen nemen met eigen toestel/telefoon.

mariachi band was een succes -> wel enkel goed hoorbaar waar ze aan het spelen waren.
2025: kiezen voor een coverbandje voor start DJ

DJ: werd ervaren als minder positief -> veel hak op de tak muziek
De DJ gaf dit zelf ook aan, maar kreeg enorm veel verzoekjes.
2025 : geen verzoekjes meer toelaten of werken met Forms op voorhand.
Voorstel van werkgroep: geen verzoekjes en DJ laten spelen.

Drank

alcoholvrij aanbod uitbreiden om dronkenschap te voorkomen

voorstel om te werken met wisselbekers
Suggestie 2025 : Medewerkers krijgen bij aankomst een bandje en jeton voor een wisselbeker, je krijgt pas een nieuwe beker als je lege beker terug inwisselt, laatste beker kan aan de uitgang ingeruild worden voor een gadget.
* Gadget : bijvoorbeeld paraplu, thermobeker, …
* Glas kwijt? Nieuwe aankopen voor 2 euro

Op deze manier is er ook veel minder verspilling van volle bekers drank die blijven staan en wordt het werk voor de vereniging haalbaarder.

Vereniging

Werking met Oud Leiding St. Aloysiusscouts. De werkgroep is erg tevreden over de samenwerking met deze vereniging.

Speech

De speech werd nog erg gestoord door veel gebabbel. Misschien sensibiliseren via diensthoofd.

=> voorleggen op diensthoofdenoverleg .
Voorstel:
- De zaal wordt eerst stil gemaakt en dan starten de speeches
- maximum 5 minuten en best geen intermezzo's

Start en einduur

Voorstel tot wijziging van de uren.

1) start 18u einde 02u
2) start 19u einde 03u

=> Werkgroep kiest hier voor voorstel 1
Waarbij gekozen wordt om van 21u tot 22u een coverband wordt ingezet vlak voor de DJ kan starten.