De ontwerpopdracht voor de opdracht “SBS Larum - vernieuwen verwarmingsinstallaties en sanitaire installatie” werd toegewezen aan Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst volgens de lopende raamovereenkomst
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2022-208 opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.268,81 incl. 6% btw (€ 148.366,80 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 16 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 januari 2024 om 13.30 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 mei 2024.
Initiële offertes
Er werden 6 offertes ontvangen :
- Cogama GMC nv, Stadsestraat 51, Bus A te 2250 Olen voor een bedrag van € 186.141,30 incl. 6% btw (€ 175.605,00 excl. btw)
- Danio & Partners nv, Kroonstraat 167 te 3581 Beverlo voor een bedrag van € 169.560,78 incl. 6% btw (€ 159.963,00 excl. btw)
- IVV technieken, Henry Fordlaan 53 te 3600 Genk voor een bedrag van € 196.213,96 incl. 6% btw (€ 185.107,51 excl. btw)
- Kerremans Technics NV, Geelsebaan 21 te 2430 Laakdal voor een bedrag van € 317.378,52 incl. 6% btw (€ 299.413,70 excl. btw)
- MB Industrial Piping bv, Bredabaan 97/c te 2170 Merksem voor een bedrag van € 179.986,00 incl. 6% btw (€ 169.798,11 excl. btw)
- Spie Belgium nv - Building Services North, Tweestationsstraat 150 te 1070 Brussel voor een bedrag van € 216.851,45 incl. 6% btw (€ 204.576,84 excl. btw)
De eventuele verbeteringen resulteerden in volgende offertes:
- Cogama GMC nv, Stadsestraat 51, Bus A te 2250 Olen voor een bedrag van € 186.446,68 incl. 6% btw (€ 175.893,09 excl. btw)
- Danio & Partners nv, Kroonstraat 167 te 3581 Beverlo voor een bedrag van € 169.560,78 incl. 6% btw (€ 159.963,00 excl. btw)
- IVV technieken, Henry Fordlaan 53 te 3600 Genk voor een bedrag van € 196.213,96 incl. 6% btw (€ 185.107,51 excl. btw)
- Kerremans Technics NV, Geelsebaan 21 te 2430 Laakdal voor een bedrag van € 317.378,52 incl. 6% btw (€ 299.413,70 excl. btw)
- MB Industrial Piping bv, Bredabaan 97/c te 2170 Merksem voor een bedrag van € 180.902,93 incl. 6% btw (€ 170.663,14 excl. btw)
- Spie Belgium nv - Building Services North, Tweestationsstraat 150 te 1070 Brussel voor een bedrag van € 216.851,12 incl. 6% btw (€ 204.576,53 excl. btw).
Alle firma’s werden uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen voor de volgende onderhandelingsfase:
Finale onderhandelingsfase
Er werden 5 offertes ontvangen die na de eventuele verbeteringen resulteerden in volgende offertes
- Cogama GMC nv, Stadsestraat 51, Bus A te 2250 Olen voor een bedrag van € 187.168,44 incl. 6% btw (€ 176.574,00 excl. btw)
- Danio & Partners nv, Kroonstraat 167 te 3581 Beverlo voor een bedrag van € 169.560,78 incl. 6% btw (€ 159.963,00 excl. btw)
- Kerremans Technics NV, Geelsebaan 21 te 2430 Laakdal voor een bedrag van € 317.378,52 incl. 6% btw (€ 299.413,70 excl. btw)
- MB Industrial Piping bv, Bredabaan 97/c te 2170 Merksem voor een bedrag van € 182.104,35 incl. 6% btw (€ 171.796,56 excl. btw)
- Spie Belgium nv - Building Services North, Tweestationsstraat 150 te 1070 Brussel voor een bedrag van € 216.851,12 incl. 6% btw (€ 204.576,53 excl. btw)
IVV technieken, Henry Fordlaan 53 te 3600 Genk diende geen definitieve offerte in zodat de initiële offerte van kracht blijft voor een bedrag van € 196.213,96 incl. 6% btw (€ 185.107,51 excl. btw).
De ontwerper, Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst, stelde op 21 maart 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Danio & Partners nv, Kroonstraat 167 te 3581 Beverlo tegen het nagerekende offertebedrag van € 169.560,78 incl. 6% btw (€ 159.963,00 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2024, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst, goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “SBS Larum - vernieuwen verwarmingsinstallaties en sanitaire installatie” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Danio & Partners nv, Kroonstraat 167 te 3581 Beverlo tegen het nagerekende offertebedrag van € 169.560,78 incl. 6% btw (€ 159.963,00 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-208.