De ontwerpopdracht voor de opdracht “Molen van 't Veld - schilderwerken en herstellingswerken” werd toegewezen aan De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel via de lopende raamovereenkomst.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2023-318 opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 56.196,76 incl. 21% (€ 46.443,60 excl. btw).Type2 raming met een mogelijke afwijking van 20%
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 20 november 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 november 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Molenbouw Wieme Roland & Kris, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen-Zulte;
- Molenbouw De Jongh bv, De Witstraat 19 te NL-5503 HJ Veldhoven;
- Boers & Peusens BV, Hundelgemsesteenweg 1340 te 9820 Merelbeke.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 januari 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 28 juli 2024.
Er werd 1 offerte ontvangen van Molenbouw De Jongh bv, De Witstraat 19 te NL-5503 HJ Veldhoven voor een bedrag van € 74.464,17 incl. 21% btw (€ 61.540,64 excl. btw).
Dienst patrimonium stelde op 27 maart 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Molen van 't Veld - schilderwerken en herstellingswerken” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Molenbouw De Jongh bv, De Witstraat 19 te NL-5503 HJ Veldhoven tegen het nagerekende offertebedrag van € 74.464,17 incl. 21% btw (€ 61.540,64 excl. btw).
Meer dan 20% afwijking:
Motivatie:
Na een plaatsbezoek met de molenbouwer werd beargumenteerd dat de m² te schilderen oppervlakte in de raming slechts over 1 laag gaat. Er dienen echter wel 2 lagen aangebracht te worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 27 maart 2024 goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Molen van 't Veld - schilderwerken en herstellingswerken” aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Molenbouw De Jongh bv, De Witstraat 19 te NL-5503 HJ Veldhoven tegen het nagerekende offertebedrag van € 74.464,17 incl. 21% btw (€ 61.540,64 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-318.