2024_CBS_00865 - Kampvervoer 2024 - Gunning

College van Burgemeester en Schepenen

ma 08/04/2024 - 13:00 1.14

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Griet Smaers; Bart Julliams

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis

Motivering

Aanleiding en context

Jaarlijks stelt de stad Geel een firma aan voor het vervoer van kampmateriaal van de jeugdverenigingen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van aangenomen factuur.

Volgende firma’s kregen de kans om een offerte in te dienen:

Verhuizingen Baeken, Herentalseweg 44 – 2440 Geel
Dams, Parklaan 24 – 2300 Turnhout
ABC Verhuizers, Beyntellus 5 – 2360 Oud-Turnhout
As verhuizingen, Musketstraat 15 – 2200 Herentals
Dito Verhuizingen, Zand 78 - 2275 Wechelderzande

Alle firma’s hebben een uitnodiging tot offerte ontvangen op 29 februari 2024 en konden deze aanleveren via mail tot 11 maart 2024.

3 firma’s hebben tijdig en volgens de vooropgestelde voorwaarden een offerte binnen gebracht:

Verhuizingen Baeken, Herentalseweg 44 – 2440 Geel
Dams, Parklaan 24 – 2300 Turnhout
ABC Verhuizers, Beyntellus 5 - 2360 Oud-Turnhout.

As Verhuizingen reageerde niet op de mail. Dito Verhuizingen liet weten dat zij geen offerte wensen binnen te brengen.

Juridische grond

Overzicht van de eenheidsprijzen excl. btw

Nr.	Beschrijving	ABC Verhuizers	Dams	Baeken Verhuizingen
Vertrekvergoeding per transport zoals beschreven
1	Op een weekdag (VH: 24)	250 euro	46 euro	37,50 euro
2	Op een zaterdag (VH: 1)	275 euro	46 euro	37,50 euro
3	Op zon- of feestdagen (VH: 5)	375 euro	69 euro	56,20 euro
Wachtvergoeding zoals beschreven
4	Op een weekdag (VH: 24)	200 euro	84 euro	73,80 euro
5	Op een zaterdag (VH: 1)	220 euro	84 euro	73,80 euro
6	Op een zon- of feestdag (VH: 5)	300 euro	126 euro	110 euro
Kilometervergoeding zoals beschreven
7	Op een weekdag (VH: 3224,4)	1,90 euro	2,5 euro	2,41 euro
8	Op een zaterdag (VH: 178,80)	1,90 euro	2,5 euro	2,41 euro
9	Op een zon- of feestdag (VH: 474,60)	1,90 euro	3,75 euro	3,60 euro

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw)

Nr.	Naam	Prijs incl. btw*
1	Verhuizingen Baeken: Verhuiswagen 50m²	€16.363,76
2	Dams	€17.560,43
3	ABC Verhuizers	€28.172,21

* Nagerekende bedragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht kampvervoer 2024, op basis van de vergelijking van de offertes, aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Baeken, Herentalseweg 44 te 2440 Geel, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 13.523,77 euro excl. btw of 16.363,76 euro incl. 21% btw.