2024_CBS_00581 - Geel Wintert! 2023 - Evaluatie - kennisnemen

Zowel stad Geel, Geel Centrum vzw en de organisatoren van BAMAZA bv hebben de organisaties Geel Wintert! 2023 en de Spiegeltent algemeen als positief ervaren. Naast positieve punten werden er enkele aandachtspunten genoteerd voor de editie van 2024.

Spiegeltent

• Algemeen
  • Om te communiceren werd er heel hard ingezet op sociale media. Er werd een facebookpagina aangemaakt samen met verschillende evenementen. Daarnaast werd er een kubusbanner op het marktplein gehangen. Door de beperkte communicatiekanalen waren niet alle doelgroepen goed op de hoogte over het programma. Ter verbetering van de communicatie dient er ook ingezet te worden op een degelijke website en gedrukte communicatie (bijvoorbeeld een flyer). 
  • BAMAZA bv stelt de vraag om een overeenkomst voor meerdere jaren (3) te kunnen afsluiten met Geel Centrum vzw zodat zij scherpere prijzen kunnen afdwingen bij leveranciers. Hiervoor dient stad Geel een 3 jarige domeinconcessie aan Geel Centrum vzw te geven.
• Inkleding
  • Er werd gekozen om een spiegeltent te plaatsen op het marktplein. Door deze nostalgische uitstraling werd er meteen een breed publiek aangesproken. Jong en oud was geprikkeld om een kijkje te komen nemen. Er wordt gekozen om in 2024 opnieuw met een spiegeltent te werken.
  • De binnenkant van de tent werd verder aangekleed wat een prachtig eindresultaat opleverde.
  • De buitenkant van de tent dient verder aangekleed te worden. Nu werden er sponsordoeken rondom de tent gebruikt. Vanuit stad Geel wordt gevraagd om dit aan te passen en de uitstraling aan de buitenkant te verbeteren.
• Programmatie 
  • Er werd ingezet op een breed en gevarieerde doelgroep. Hiervoor werd een divers programma opgesteld met o.a. (bekende) DJ's, live muziek, comedyavonden, kinderanimatie, dansnamiddagen, .... Daarnaast konden externe organisaties de tent huren om een evenement te organiseren.  
  • Het optreden van Raymond Van het Groenewoud, de comedyavond en oudejaarsavond was betalend, het overige aanbod was gratis toegankelijk. 
    • De tickets van oudejaarsavond waren zeer goedkoop, eventueel de inkomprijs verhogen? BAMAZA bv wil liever extra sponsoring zoeken om zo opnieuw grote bekende namen programmeren zonder inkomprijzen te vragen of verhogen. 
• Duur van het evenement
  • Werd als positief ervaren
• Klachten
  • Er werden 3 klachten ontvangen (kijk bijlage) van bewoners op de Markt.

Geel Wintert!

• Algemeen
  • Mooie eindejaarsverlichting! Belangrijk is om ook verlichting te voorzien in de bomen achter de kerk (kant bakhuis).
  • De overkappingen waren absoluut een meerwaarde. Bezoekers konden droog en iets warmer genieten van een hapje en drankje. Belangrijk is om tijdens het evenement een extra opruimronde te voorzien (er lag vaak ook veel afval op de statafels). 
• Openingsuren
  • Eventueel bekijken om Geel Wintert! op donderdag 19 december ook te openen? Te bespreken met de standhouders. 
• Chalets
  • De chalets werden gehuurd door zowel verenigingen, particulieren en ondernemers. We merken dat de standhouders liefst alcoholische dranken / eten willen verkopen omdat de winstmarge groter is. Dienst toerisme en stadsanimatie wil het retributiereglement herbekijken. De huurprijs zou afhankelijk worden van de producten die verkocht worden. Een chalet die producten verkoopt met een hogere winstmarge (zoals de verkoop van alcoholische dranken) hebben een hogere huurprijs. Zo proberen we meer standhouders aan te trekken met geschenken en creaties. Het voordeeltarief voor verenigingen aangesloten bij een Geelse adviesraad blijft behouden. Een voorstel wordt uitgewerkt. 
  • Bij de verkoop van (alcoholische) dranken is het gebruik van wisselbekers verplicht. Het blijft moeilijk om alle standhouders de juiste bekers te laten gebruiken, daarnaast zorgt een variatie aan bekers voor chaos. Dienst toerisme en stadsanimatie wil bekijken in overleg met de standhouders bekijken of het mogelijk om de verplichting op te leggen om de wisselbekers te huren bij één organisatie. Een voorstel wordt uitgewerkt.
• Inkleding / Animatie
  • Er werd ingezet op 3 ingeklede overkappingen. Daarnaast werd de opstelling dichter bij elkaar geplaatst om de gezelligheid te verhogen. Er werden 2 photoboots opgesteld en heel wat animatie voorzien. Dit werd als positief bevonden. Er wordt nog sterker ingezet op animatie en inkleding.
  • Er werd samengewerkt met Geel FM. Geel FM heeft tijdens beide weekends (zaterdag en zondag) live uitgezonden voor het goede doel. Tijdens momenten waarop niet live uitgezonden wordt, werd de radiozender Geel FM opgezet. De reclame en nieuwsuitzendingen werd soms als storend ondervonden. In samenspraak met Geel FM dienen we hiervoor een andere oplossing te zoeken. 

Nieuwe data 2024:

• Geel Wintert! 2024
  • 13-14-15 december
  • 20-21-22 december
• Tractor Kerstrun
  • Zaterdag 14 december
• Kerstmusical
  • Zaterdag 14 december
  • zondag 15 december
• Santa City Run
  • Zondag 22 december
• De Spiegeltent
  • Vrijdag 6/12/2024 - 05/01/2025
  • Nieuwjaarsreceptie Unizo en Geel Centrum: 07/01/2025
  • Opbouw vanaf: 27/11/2024
  • Einde afbraak: 10/01/2025