Op 14 maart 2022 verklaarde de gemeenteraad van Meerhout zich akkoord met de 'oriëntatienota samenwerking met Geel inzake werken op openbaar domein en patrimonium'. Het college van burgemeester en schepenen van Meerhout kreeg een mandaat om de modaliteiten samen met stad Geel verder uit te klaren.
Op 19 april 2022 gaf de gemeenteraad van Meerhout stad Geel mandaat om voor de opdracht 'aanstelling ontwerper stedelijke werkplaats Geel - Meerhout' op te treden als aanbestedende overheid in naam van gemeente Meerhout. Alle documenten en beslissingen in het kader van de gezamenlijke opdracht dienen ter informatie voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen van Meerhout.
Op 25 april 2022 nam het college van burgemeester en schepenen van stad Geel kennis van deze beslissing.
Op 9 mei 2022 gaf het college van Meerhout gunstig advies over het voorliggende dossier.
Op 16 mei 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het aangepaste bestek en raming voor de offertevraag goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 november 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Stedelijke werkplaats – verbouwing - aanstelling ontwerpteam” aan DBV-Architecten multiprofessionele architectenvennootschap bv, Prins-Bisschopssingel 34, Bus 3 te 3500 Hasselt tegen een ereloonpercentage van 7%.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan verrekening 1 : oriënterend bodemonderzoek voor een bedrag van € 20.941,97 incl. btw (€ 17.307,41 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan verrekening 2: sloopopvolgingsplan voor een bedrag van € 4.888,23 incl. btw (4.039,86 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 september 2023 goedkeuring aan verrekening 3: oriënterend bodemonderzoek en asbestinventaris voor een bedrag van € 20.137,32 incl. btw (€ 16.642,50 excl. btw)
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-149.
De gemeente Meerhout zal 23% van de kosten betalen volgens de vastgestelde verdeelsleutel.
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Verrekening 4: extra toelichting voorontwerp | + | 1.091,00 |
btw |
| 229,11 |
Totaal incl. btw |
| 1.320,11 |
Motivering voor deze verrekening:
Er werd een extra presentatie gevraagd van het voorontwerp voor de medewerkers van de stedelijke werkplaatsen van Geel en Meerhout
De leidend ambtenaar de heer Sam Lievens verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 4: extra toelichting voorontwerp van de opdracht “Stedelijke werkplaats - Verbouwing - aanstelling ontwerpteam” goed voor een bedrag in meer van € 1.320,11 incl. btw (€ 1.091 excl. btw).