2024_CBS_00042 - Projecten speelruimte en projectoproep inspraaktraject voor een concreet ruimtelijk project - Goedkeuren

In het college van burgemeester en schepenen van 27/12/2021 werd de TerreinToets goedgekeurd. Met deze tool kan bij een vraag naar inrichting een (speel)terrein beoordeeld worden aan de hand van een aantal criteria en ontstaat zo een prioriteitenlijst voor de aanpak van de speelpleinen. 

Om de volgende projecten voor speelruimte vast te leggen werd de TerreinToets geüpdatet, zie bijlage (tabblad PRIOLIJST). De prioriteitenlijst geeft volgende top 4 weer:

1. Speelplein Meidoornstraat
2. Speelruimte Huttenstraat
3. Speelruimte Larum
4. Speelplein Helleblok - Speelplein Holvenseheide - Speelplein St. Apolloniastraat
   (deze speelpleinen staan samen op de 4^de plaats)

Buiten de aanpak van (of in afwachting van) deze speelpleinen zijn er in 2024 nog enkele losse speeltoestellen die vervangen moeten worden (o.a. de kabelbaan op speelplein De Bogaard) en projecten die op vraag mee betaald worden van het krediet van speelruimte (zoals de speelelementen voor het project Havermarkt).

Hoewel het logisch zou zijn om aan nummer 1 te beginnen, is dat door bepaalde redenen niet altijd mogelijk waardoor we dan het daaropvolgende terrein overwegen. 

Hieronder de argumentatie voor de volgorde van de aanpak van de speelterreinen:

1. Speelplein Meidoornstraat: Dit speelplein heeft een belangrijke ligging in Elsum en is aan een nieuwe inrichting toe. Dit perceel is eigendom van de Kerkraad St. Amands. Zij zijn op de hoogte van de interesse van de stad om het speelplein te vernieuwen. Leefgoed zou ook interesse hebben in het perceel samen met het perceel ernaast (waar chiro Elsum nog gehuisvest is). Dienst patrimonium volgt de gesprekken hieromtrent op. Er is eerst duidelijkheid over het perceel nodig vooraleer we hier een totale herinrichting kunnen plannen. Bij een positieve uitkomst zal er idealiter een apart projectbudget tegenover staan voor een volledige heraanleg van het speelplein. 
2. Speelruimte Huttenstraat: In deze verkaveling zijn de bewoners al jaren vragende partij om de speelruimte in te richten. Omwille van een juridisch dispuut met de ontwikkelaar geraakt het openbaar domein echter niet overgedragen aan de stad waardoor we voorlopig niets kunnen plannen. Sowieso betreft het een zeer beperkte oppervlakte om iets mee te doen. Zo gauw het domein overgedragen is, kan overleg met de buurt gepland worden. 
3. Speelruimte Larum: In Larum is er enkel ingerichte speelruimte in de pastorijtuin, met een speeltoestel voor kleine kinderen. Ook de grotere kinderen (vanaf 10 jaar) vragen een extra speeltoestel of ontmoetingsruimte. Na een recent bezoek aan de dorpsraad werden enkele locaties voorgesteld (waaronder ook de pastorijtuin zelf) om ‘iets’ voor deze tieners te doen. Deze zullen nog verder onderzocht worden en voorgelegd aan het CBS wanneer er zich nieuwe mogelijkheden voordoen. 
4. Speelplein Helleblok - Speelplein Holvenseheide – Speelplein St. Apolloniastraat: Deze 3 speelpleinen staan op een gedeelde 4^de plaats.
   De inrichting van speelplein Helleblok dateert van 2009, enkele speeltoestellen zijn stillaan aan vervanging toe. Het is een belangrijk speelplein voor de ruime buurt rondom. De start voor aanpak van dit speelplein wordt wellicht voorzien vanaf eind 2024 (bevraging) zodat in 2025 de oude speeltoestellen vervangen kunnen worden.
   In 2024 loopt hier ook het project ‘velodroom’ van het burgerbudget.
   Speelplein Holvenseheide is een kleiner buurtspeelplein met enkele oude speeltoestellen die dateren van 2004 en op korte termijn aan vervanging toe zijn. In 2021 kwam er reeds een vraag van het Gagelcomité, de naastliggende straat/verkaveling, om het speelplein uit te breiden voor de iets oudere kinderen die zich zelfstandig naar het speelplein kunnen verplaatsen. Er was toen ook eenvraag naar een petanquebaan op één van de kleine pleintjes in Gagelstraat.
   Vanuit speelruimte stellen we voor om eerst Holvenseheide/Gagelstraat aan te pakken omwille van de ouderdom van de speeltoestellen en hier kortelings met een bevraging te starten.
   Speelplein St. Apolloniastraat is de enige ingerichte speelruimte in Stelen. Ook hier staan toestellen van 2004 en zijn deze dus aan vervanging toe. Daarenboven is op de kindergemeenteraad de vraag gekomen om op het terrein naast de school ook ‘iets’ (goalen/zitbankjes/…) te plaatsen. Omdat het niet duidelijk is of het speelplein in St. Apolloniastraat nog ten volle gebruikt wordt en welke ruimte het meest interessant is om in de komende jaren te investeren (speelplein of speelruimte naast de school), zouden we voor Stelen willen ingaan op een projectoproep van Kind en Samenleving: ‘Compact inspraaktraject voor een concreet ruimtelijk beleid’.
   Kind en Samenleving begeleidt dan een participatietraject voor kinderen/jongeren i.v.m. een concrete ruimtelijke casus. Dit is een uitgelezen kans om een bevraging te doen en meer duidelijkheid te krijgen over het speelweefsel in Stelen. Het gaat over een traject dat loopt over 2 à 3 weken (3 inspraaksessies) en geeft ongetwijfeld ook waardevolle input om in de toekomst zelf een gelijkaardig participatietraject te doen. Daarenboven levert het een resultaat op om de speelruimte in Stelen verder te bekijken.
   Er zijn 2 opties binnen de projectoproep:
   1) Het breedtetraject; '3 sessies met 3 verschillende groepen kinderen met als eindresultaat een ontwerpschets/praatplan met een ruimtelijke visie voor het terrein. Deze kan als basis dienen voor verdere dialoog binnen de gemeente en uitwerking van de (speel)ruimte in een bestek.'
   Dit traject lijkt het meest aangewezen en nuttige resultaat om achteraf verder mee te werken.
   2) het dieptetraject; '3 sessies met dezelfde groep kinderen met als eindresultaat een contactmoment waarbij kinderen en beleidsmakers met elkaar in dialoog gaan, wat waardevolle inzichten kan opleveren.' 
   Prijs: Dergelijk project kost in principe € 5.940. Door subsidies van de Vlaamse overheid betaal je binnen deze projectoproep 60% van de totaalprijs, zijnde € 3.560 (vrij van BTW). Omdat het in dit concreet voorstel over 2 terreinen gaat (speelplein Apolloniastraat en ruimte naast de school) i.p.v. één terrein (insteek van de projectoproep) zou er een meerprijs van 1500 euro gevraagd worden voor het extra werk (voorbereiding, uitvoering en verwerking van een extra terrein), zie mail in bijlage.
   Onze taak hierbij: instaan voor de praktische organisatie, bijwonen van de sessies en inhoudelijk verslag nemen.
   Er moet ook samenwerking gegarandeerd worden met een school. De school van Stelen (De Leeroase) werd hierover gecontacteerd en heeft zich bereid verklaard om hieraan mee te werken. 
   De deadline voor de inschrijving voor deze projectoproep is 31 januari 2024. Bekendmaking van de geselecteerde projecten ten laatste 15 februari 2024.
   Meer info: https://k-s.be/ruimte-omgeving/publieke-ruimte/projectoproep-compact-inspraaktraject-voor-een-concreet-ruimtelijk-project-/