Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” aan Algemene Onderneming Driesen nv, Stuifzandstraat 36 te 3900 Overpelt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 5.854.742,20 incl. 6% btw (€ 5.523.341,70 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-118.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 1 - Pleister- en schilderwerken blok G voor een bedrag in meer van € 2.015,52 incl. 6% btw (€ 1.901,43 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 2 - bijkomend werken blok G+1 voor een bedrag in meer van € 525,27 incl. 6% btw (€ 495,54 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 16 november 2020 goedkeuring aan de aanpassing van de uitvoeringstermijn naar 475 werkdagen + bijkomend weerverlet.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 3: aanpassingen parkeerplaatsen blok A voor een bedrag in meer van € 10.524,05 incl. 6% btw (€ 9.928,35 excl. btw )en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 4: teruggave buitenaanleg Blok A voor een bedrag in min van € -25.953,29 incl. btw (€ - 24.484,24 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 5: bijkomende lift- en septische put voor een bedrag in meer van € 5.423,60 incl. 6% btw (€ 5.116,60 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 8: Aanpassing vloeropbouw en ramen” voor een bedrag in meer van € 10.310,91 incl. 6% btw (€ 9.727,27 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 9: persleiding/ontluchting pompput” voor een bedrag in meer van € 4.001,32 incl. 6% btw (€ 3.774,83 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: PE riool kelder + teruggave folie” voor een bedrag in meer van € 514,10 incl. 6% btw (€ 485,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: teruggave omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € - 32.901,39 incl. btw (€ -31.039,05 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: afsluitdeksels putten kelder” voor een bedrag in meer van € 5.447,34 incl. 6% btw (€ 5.139,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 23: klimmuur en klimrekken” voor een bedrag in meer van € 5.192,17 incl. 6% btw (€ 4.898,27 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 24: binnenschrijnwerk blok E” voor een bedrag in min van € -7.743,32 incl. btw (€ -7.305,02 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 25: infrezing tekening toiletdeuren” voor een bedrag in meer van € 1.146,28 incl. 6% btw (€ 1.081,40 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19: globale verrekening HVAC en sanitiair” voor een bedrag in min van € - 16.984,63 incl. btw (€ -16.023,24 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 20: caloriemeters” voor een bedrag in meer van € 4.776,97 incl. 6% btw (€ 4.506,58 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: aanpassing interactief bord” voor een bedrag in min van € -3.651,72 incl. btw (€ -3.445,02 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 17: aanpassing luifelboord” voor een bedrag in min van € -9.401,89 incl. btw (€ -8.869,71 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: vals plafond patio” voor een bedrag in meer van € 4.079,40 incl. 6% btw (€ 3.848,49 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de termijnsverlenging van 22 werkdagen.
Het college van burgmeester en schepenen verleent in zitting van 19 september 2022 goedkeuring aan de voorlopige oplevering van fase 2.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 33: zuilen onder tafels” voor een bedrag in meer van € 1.053,34 incl. 6% btw (€ 993,72 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 38: luifel refter blok D voorkant” voor een bedrag in min van € -26.615,05 incl. btw (€ -25.108,54 excl. btw)
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 39: meerprijs keramische tegel blok A” voor een bedrag in meer van € 2.020,75 incl. 6% btw (€ 1.906,37 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 26: aanpassingen elektriciteit blok E” voor een bedrag in meer van € 20.533,73 incl. 6% btw (€ 19.371,44 excl. btw) en de termijnsverlenging van 4 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 35b: keuken blok D” voor een bedrag in meer van € 1.502,44 incl. 6% btw (€ 1.417,40 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 28c: renovatie CV blok G stookplaats + gelijkvloers” voor een bedrag in meer van € 37.868,12 incl. 6% btw (€ 35.724,64 excl. btw) en de termijnsverlenging van 8 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 29a: extra werken blok E” voor een bedrag in meer van € 6.881,23 incl. 6% btw (€ 6.491,73 excl. btw) en de termijnsverlenging van 4 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 30: extra brandleiding blok G” voor een bedrag in meer van € 3.949,55 incl. 6% btw (€ 3.725,99 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 31a: bijkomende branddetectie blok A” voor een bedrag in meer van € 4.860,86 incl. 6% btw (€ 4.585,72 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 36a: sokkelsirenes en zoemers bel” voor een bedrag in meer van € 7.153,61 incl. 6% btw (€ 6.748,69 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 40: uitgietbak en electroboiler blok G ” voor een bedrag in meer van € 2.031,12 incl. 6% btw (€ 1.916,15 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juni 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 41: wijziging muziekinstallatie” voor een bedrag in meer van € 7.365,82 incl. 6% btw (€ 6.948,89 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juni 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 42: staalconstructie ventilatie blok E” voor een bedrag in meer van € 5.025,01 incl. 6% btw (€ 4.740,58 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgmeester en schepenen verleent in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de voorlopige oplevering van fase 3 en 4.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 september 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 37: gebogen buitenschrijnwerk blok G” voor een bedrag in meer van € 16.537,80 incl. 6% btw (€ 15.601,70 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 september 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 43: zonnewerende folie” voor een bedrag in meer van € 7.811,66 incl. 6% btw (€ 7.369,49 excl. btw).
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Wijziging 44: schilderwerk blok G | + | 15.048,13 |
Wijziging 45: waterdetectie overloop RW pomp | + | 3.865,59 |
Wijziging 46:gevelplint + fonte eindstuk blok A | + | 7.568,00 |
Wijziging 47: uitbreiding boombunkers | + | 12.689,82 |
Wijziging 48: paal deurstopper buitendeuren | + | 3.767,50 |
Wijziging 49: werkplatform blok D ventilatie | + | 960,00 |
Totaal excl. btw |
| 43.899,04 |
btw |
| 2.633,94 |
Totaal incl. btw |
| 46.532,98 |
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion Agentschap voor infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert 2-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek). Er werd een subsidie toegekend van € 2.500.000 en ondertussen werd deze al volledig uitbetaald.
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 1,74% (2,47% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 5.956.575,87 incl. 6% btw (€ 5.619.411,19 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor wijziging 44: schilderwerk blok G
De eerste schilderwerken dienen volgens de producten en dienstencatalogus van de werkplaatsen uitgevoerd te worden door een externe firma, vandaar deze verrekening.
De prijzen kunnen we baseren op eerdere prijzen in het dossier: schilderwerken op gevelsteen (verrekening 1) aan 13,80 euro/m² excl. btw
Schilderwerken op gyproc aan 10,02 euro/m² excl. btw.
Huidige verrekening geeft een prijs voor schilderwerk op gevelsteen van 21,60 euro/m²
De referentieprijs is ongeveer 4 jaar oud, dus aanzienlijk achterhaald en het werk bevat veel meer herstellingen van gaten in de muren.
Herstelprijzen van muren in gyproc liggen volgens de architect tussen de 15 en 30 euro/m²
Het verschil tussen de prijs uit verrekening 1 en de huidige is absoluut niet zo hoog en gezien het werk zeker een aanvaardbare marktconforme prijs.
Schilderwerken op plafond is 10,20 euro/m², deze is slechts 18 cent duurder dan de prijs van 4 jaar geleden.
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 15 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 45: waterdetectie overloop RW pomp
Er werden 3 regenwaterpompen geplaatst op de site. Algemeen ervaren we heel wat problemen met onze regenwaterpompen in het ganse patrimonium van de stad en daarom is ervoor gekozen om een detectiesysteem te voorzien op de nieuwe regenwaterpompen. Initieel was dit niet voorzien, maar op deze manier kunnen we op termijn heel wat water besparen. De detectie geeft een geluidssignaal bij calamiteiten.
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 46: gevelplint + fonte eindstuk blok A
Rond het gebouw A zal de buitenaanleg volledig vernieuwd zijn als het project klaar is. Destijds stond er een extra gemetste muur langs de voorzijde van het gebouw die dienst deed als plantenbak. Er is geopteerd om deze, gezien de slechte staat, af te breken. Daardoor is de rijping op de buitengevel zichtbaar geworden en dient deze hersteld te worden. Verder zullen de aansluitingen van de regenwaterafvoeren van het dak hersteld worden omdat ook de rioleringsbuizen in de buitenaanleg vernieuwd en afgekoppeld worden. Daarom is er gezien het uitzicht van het gebouw gekozen voor fonten eindstukken op de regenwaterafvoeren.
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 6 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 47: uitbreiding boombunkers
Om de goede plaatsing van de boordstenen en klinkers te garanderen werd ervoor gekozen om de boombunkers uit te breiden zodat vooral de boordstenen op een goede manier kunnen geplaatst worden. Op deze manier blijft de werking van de boombunkers gegarandeerd voor een levenslange groei van de bomen die er zullen aangeplant worden.
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 48: paal deurstopper buitendeuren
Voor de goede toegankelijkheid en duurzaamheid werd gekozen voor houten zelfsluitende buitendeuren. Daarom zijn deze deuren vooral voor de kleinere kinderen heel zwaar. Om beschadiging bij wind te voorkomen wordt gekozen om een paal te plaatsen zodat de deur niet geforceerd wordt als ze openvliegt.
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 3 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 49: werkplatform blok D ventilatie
Door plaatsgebrek in de technische ruimte werd de regenwaterpomp boven een luchtkanaal geplaatst. Daarom is het nodig om een galva staco rooster te voorzien zodat de isolatie en het luchtkanaal niet beschadigd worden bij werken aan de pomp en vooral zodat veilig werken kan gegarandeerd worden.
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
De leidend ambtenaar de heer Sam Lievens verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 44: schilderwerk blok G van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 15.951,02 incl. 6% btw (€ 15.048,13 excl. btw) en een termijnverlenging van 15 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 45: waterdetectie overloop RW pomp van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 4.097,53 incl. 6% btw (€ 3.865,59 excl. btw) en een termijnverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 46:gevelplint + fonte eindstuk blok A van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 8.022,08 incl. 6% btw (€ 7.568,00 excl. btw) en een termijnverlenging van 6 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 47: uitbreiding boombunkers van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 13.451,21 incl. 6% btw (€ 12.689,82 excl. btw) en een termijnverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 48: paal deurstopper buitendeuren van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 3.993,55 incl. 6% btw (€ 3.767,50 excl. btw) en een termijnverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 49: werkplatform blok D ventilatie van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 1.017,60 incl. 6% btw (€ 960,00 excl. btw) en een termijnverlenging van 1 werkdag.
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 1,74% (2,47% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 5.956.575,87 incl. 6% btw (€ 5.619.411,19 excl. btw) bedraagt.