2024_CBS_00244 - Fietspunt - Beëindiging samenwerkingsovereenkomst met vzw De Sprong over het Fietspunt - Beslissen: Goedkeuren

De Partnerschapsovereenkomst over het Fietspunt, afgesloten tussen de NMBS en de Provincie, liep af op 31 maart 2021.

Op het conclaaf van 2022 werd de opdracht gegeven de opportuniteit te onderzoeken van een verderzetting van de samenwerkingsovereenkomst over de uitbating van het Fietspunt in het NMBS-station van Geel met vzw De Sprong wat betreft het stedelijke aandeel.

In het najaar van 2023 werd overlegd met vzw De Sprong. Daaruit bleek dat ook de vzw De Sprong zelf (ook) vragen had bij de opportuniteit van een verderzetting. Met de in het verleden afgesproken 'gebroken' permanentie-uren (7u-10u en 16u-18u) is het, de specificiteit van het eigen publiek mee in aanmerking genomen, voor hen moeilijk om aan de overeengekomen voorwaarden te voldoen. De technologische ontwikkelingen op het vlak van fietsen (elektrificering die gepaard gaat met complexere technologie) zijn van die aard dat hier in de toekomst geen verandering zal komen.

Blue Bike wijst er op dat het succesvolle back-to-many-proefproject in Geel bij de aanvaarding van de opdracht uitging van een vaste uitvalslocatie in het NMBS-station. Gezien de deelfietsen van Blue Bike nog nieuw zijn, moeten er voorlopig weinig reparatie-opdrachten worden uitgevoerd, maar dat kan in de toekomst wijzigen.

Uit navraag bij de NMBS blijkt dat het Fietspunt fysiek in het station van Geel kan blijven tot minstens 31 maart 2025. Op 16 januari 2024 werd hierover aan de betrokken actoren gecommuniceerd. Het betreft een voorlopige contractverlenging in afwachting van een uitgewerkte visie van de kant van de NMBS. Het is echter nog onduidelijk of dit betekent dat De Sprong/het Fietspunt effectief aanwezig blijft in het station. Vzw De Sprong is hiervoor geen vragende partij: men vreest dat een zichtbare aanwezigheid ertoe zal leiden dat de medewerkers voortdurend zullen worden aangesproken en dat dit voor verwarring zal zorgen bij de reizigers, met frustratie bij beide partijen tot gevolg. 

Mogelijk zal in de toekomst moeten worden uitgekeken naar een alternatieve locatie waar vzw De Sprong het onderhoud van de Blue Bikes zal kunnen uitvoeren. Voorlopig is het echter nog wachten op de beleidskeuzes die de NMBS zal maken. Met Blue Bike werd de afspraak gemaakt dat dit gegeven verder zal worden opgevolgd op de periodieke evaluatiemomenten. Er wordt ook aan gedacht om alternatieve samenwerkingsovereenkomsten met andere instellingen (GO!, OPZ) op te zetten om het onderhoud van de Blue Bikes in de toekomst te verzekeren. De contacten hiervoor moeten nog worden gelegd.

De taken die vzw De Sprong tot nu toe uitvoerde waren de volgende:

- 2x/jaar weesfietsenactie: deze actie gebeurde al in samenwerking met de gemeenschapswachten. Zij zullen in de toekomst volledig instaan voor deze acties;

- kleine herstellingen met terugthuisgarantie voor fietsers: in de praktijk blijkt van deze dienst nog zeer weinig gebruik te worden gemaakt; de stad Geel investeert in een 'reparatiezuil' die in de directe omgeving van het station zal worden geplaatst zodat fietsers kleine herstellingen zelf kunnen uitvoeren (aankoopprocedure is lopende);

- het proper houden van de stationsomgeving, in het bijzonder het Stationsplein, de parking richting Gavra en de onderdoorgang van de sporen. Intussen heeft de stedelijke Dienst Werkplaats/Team Openbare Netheid in haar planning opgenomen dat er zes dagen op zeven zwerfvuil wordt opgeruimd op het publiek en semipubliek domein in de stationsomgeving. Bovendien zullen ook  extra zwerfvuilvrijwilligers worden ingezet. Er wordt naar gestreefd dat er op zes dagen van de zeven zwerfvuil wordt geruimd, wat een verbetering is in vergelijking met vroeger (5/7). Bovendien wordt de actieradius uitgebreid. Er zal nu zwerfvuil worden opgeruimd op het Stationsplein en in de Heistraat. Bovendien werd Kogeka gevraagd om het tijdens corona stilgevallen project rond zwerfvuil achtergelaten door leerlingen te reactiveren op woensdagnamiddag. Die opruimacties zullen zich uitstrekken over het Stationsplein, de Kwakkelberg, de Stationsstraat en een deel van de Technische Schoolstraat. Bij de opruimacties zullen de fietsenstallingen aan het station geregeld worden meegenomen.

- het ter beschikking stellen van popupfietsenstallingen voor evenementen: de stad Geel beschikt intussen zelf over fietsenstallingen die flexibel kunnen worden ingezet bij evenementen

Gezien de gemaakte afspraken zijn de door de vzw De Sprong tot nu toe uitgevoerde opdrachten afgedekt. De samenwerking kan worden opgezegd zonder negatieve neveneffecten voor beide partijen. Voor de stad Geel betekent de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst een verminderde uitgave van ongeveer 30.000 €/jaar. Voorgesteld wordt om de overeenkomst op te zeggen per 1 april 2024. Hoewel dit korter is dan de voorziene opzegtermijn, is dit voor vzw De Sprong geen probleem. Hun enige bezorgdheid is dat ze het eigen personeel tijdig zelf kunnen informeren, want voor de betrokkenen betekent het een wijziging van standplaats.

Met zowel de NMBS, vzw De Sprong als Blue Bike zijn de nodige afspraken gemaakt om flexibel en tijdig te kunnen inspelen op eventuele nieuwe ontwikkelingen in de toekomst.  

De opzegtermijn bedraagt in principe zes maanden, maar vzw De Sprong is akkoord gegaan om de periode te beperken tot 1 april 2024.