Terug
Gepubliceerd op 06/02/2024

2024_CBS_00224 - Dag van de pleeggezinnen 15 mei 2024 - kosten receptie - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 05/02/2024 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Griet Smaers

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_CBS_00224 - Dag van de pleeggezinnen 15 mei 2024 - kosten receptie - Beslissen: Goedkeuren 2024_CBS_00224 - Dag van de pleeggezinnen 15 mei 2024 - kosten receptie - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Op woensdag 15 mei 2024 vindt de dag van de pleeggezinnen plaats. Het programma ziet er als volgt uit: 

  • 10u: eucharistieviering in de Sint-Dimpnakerk 
  • 11u15: aankomst genodigden receptie in Feestzaal Elsum, Dokter Peetersstraat 90 te Geel - onthaal met hapje en drankje 
  • 11u45: toespraak burgemeester - Huldiging jubilerende pleeg-, zorg- en opvanggezinnen
  • 12u15: receptie met hapjes en dranken – gezellig samenzijn
  • 15u: einde

Argumentatie

De voorbije jaren werd de catering voorzien door de hotelschool. Dit jaar valt de dag van de pleeggezinnen echter op een woensdag. Op woensdag staan er geen praktijklessen gepland en hebben de leerlingen een halve dag. De hotelschool kan dit jaar dus niet instaan voor de catering. 

Het OPZ vroeg daarom offertes op bij drie cateraars (Cook in Style, Steven Huysmans en Quadratura). Een gedetailleerd overzicht van de offertes is terug te vinden in de bijlagen van dit besluit. OPZ adviseert de catering toe te vertrouwen aan Cook in Style.  

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het dragen van de helft van alle kosten (huur zaal, afname drank van zaal, catering, ...) voor de receptie voor de dag van de pleeggezinnen op 15 mei 2024, wat naar schatting neerkomt op €2994, goed.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt het toevertrouwen van de catering aan Cook in Style goed.