2024_CBS_00197 - Bestek 'Druk- en printopdrachten' nr 2023-329 - Gunning

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Prijs excl. btw 

Verzendwijze

1

XOD NV

2490

Balen

€ 3.063,00

Elektronisch

2

Drukkerij Maes

2300

Turnhout

€ 3.147,99

Elektronisch

3

JOOS GROUP

2300

Turnhout

€ 3.467,50

Elektronisch

4

Drukkerij Bulckens nv

2270

Herenthout

€ 3.001,30

Elektronisch

Naam

Tijdig

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

XOD NV

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

Drukkerij Maes

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

JOOS GROUP

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

Drukkerij Bulckens nv

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

Naam

Motivering

XOD NV

In orde na verificatie van verklaring op eer
 Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie.

Drukkerij Maes

In orde na verificatie van verklaring op eer
 Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie

JOOS GROUP

Geselecteerd op basis van een verklaring op eer
 In orde na verificatie van verklaring op eer

Drukkerij Bulckens nv

In orde na verificatie van verklaring op eer
 Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie

Nr.

Naam

Substantiële onregelmatigheden?

Niet-substantiële onregelmatigheden?

1

XOD NV

Nee

Nee

2

Drukkerij Maes

Nee

Nee

3

JOOS GROUP

Nee

Nee

4

Drukkerij Bulckens nv

Nee

Nee

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
 Beoordeling op 70 punten
 Voorbeeld Prijs = 20 punten Proportionele berekening per perceel van het puntenaantal volgens de formule: ■ punten = totaal puntenaantal – p, waarbij: ■ p = (bedrag offerte – bedrag laagste conforme offerte) / E ■ E = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal Voorbeeld Firma A ■ E = 97.240,50 / 20 = 4.862,03 ■ p = (107.936,00 – 97.240,50) / 4.862,03 = 2,20 punten ■ punten = 20 – 2,20 = 17,80

4

Drukkerij Bulckens nv

x= 70-70(3001,30-3001,30/6339.895-3001,30)
 x= 70

70

1

XOD NV

x= 70-70(3063-3001,30/6339.895-3001,30)
 x= 68,71

68,71

2

Drukkerij Maes

x= 70-70(3147,99-3001,30/6339.895-3001,30)
 X= 66.92

66,92

3

JOOS GROUP

x= 70-70(3467,50-3001,30/6339.895-3001,30)
 X = 60.22

60,22

Gunningscriterium nr. 2: Procedure en levertijden
 Beoordeling op 30 punten
 Elke indiener beschrijft • De levertijd: geef in de Excel een raming van het aantal dagen dat u denkt nodig te hebben per type opdracht (inclusief levering). • Aanlevermomenten drukklare bestanden: zijn er vaste aanlevermomenten waarmee we rekening moeten houden? • Aanleveren van bestanden: hoe verloopt dit? Is er een bestelportaal of via email? Het gunningscriterium zal als volgt beoordeeld worden: - enkel de meerwaarde ten opzichte van de bestekeisen of t.o.v. de andere inschrijvers zal worden gewaardeerd; - de inschrijver met de hoogste waardering krijgt het meeste punten; - de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs gescoord ten opzichte van de hoogst gewaardeerde.

1

XOD NV

2-3 werkdagen inclusief leveringen.
XOD scoort het beste op doorlooptijd + levering. afhankelijk van het product rekenen ze 2 tot 3 dagen inclusief levering.
De inschrijver beschikt over een eigen transportdienst.
De inschrijver werkt met flexibele aanlevermomenten.

Het aanleveren van bestanden kan via e-mail of via wetransfer-platform.
Via de webshop hebben we de mogelijkheid om terugkerende opdrachten per klant met een login in te voegen. Het bestelproces wordt dan gedeeltelijk geautomatiseerd.
 Iedereen kan bestellen. Prijzen zijn onmiddellijk zichtbaar. Daarnaast kunnen specifieke zaken toegevoegd worden.

30

2

Drukkerij Maes

Alle items uit het bestek hebben een doorlooptijd van 3 werkdagen voor productie + 1 werkdag voor uitlevering.

Omdat het volledige productieproces in eigen huis gebeurt, kunnen ze snel schakelen en zal er alles aan gedaan worden om dringende werken ook last minute te drukken. Ze stellen zich flexibel op.
Op doorlooptijd en levering scoort deze inschrijver gemiddeld. Ze stellen zich wel flexibel op en kunnen afwijken van de opgegeven doorlooptijd. Ze hebben een kluis om last-minute drukwerk op te halen indien de levering niet meer mogelijk zou zijn.

De leveringstermijn is 1 dag. Ze hebben een eigen transportdienst.
Ze hebben flexibele aanlevermomenten.

Het bestelplatform wordt op maat gemaakt. De bestellingen kunnen ook via e-mail worden doorgeven.

FTP server: voor het uploaden van de PDF krijgt u een map op onze FTP server ter beschikking. Dit is een beveiligde verbinding naar drukkerij Maes met eigen naam en paswoord.

Indien gewenst kunnen de drukwerken uit het bestek volgens de gemaakte prijsafspraken in een online bestelplatform worden gezet.

Ze werken met een vast contactpersoon.
 Er is een jaarlijks evaluatiemoment voorzien.

30

4

Drukkerij Bulckens nv

De levertijd en doorlooptijd is 3 werkdagen +24-48 uur voor de levering.
Deze inschrijver werkt met vaste aanlevermomenten. Dit zorgt voor minder flexibiliteit.

Er is een algemeen bestelplatform, niet op maat van het lokaal bestuur. Ook via mail kunnen er bestanden aangeleverd worden.
 Het bestelplatform is toegankelijk voor iedereen van onze organisatie.

27

3

JOOS GROUP

Deze inschrijver geeft aan snel te kunnen zijn voor de productie- en levertijd, maar concretiseert deze termijnen niet.
Ze hebben een ruim grondstoffenmagazijn, een ruim gamma ( met veelvuldige back-ups) van alle types productieapparatuur en een ruim magazijn afgewerkte producten. Daarom kunnen ze snelle productietijden waarborgen en cruciale referenties op stock houden voor een snelle levering.

Ze hebben flexibele aanlevermomenten.

Wij kunnen onze documenten aanleveren zoals we dat zelf wensen. Er is een gepersonaliseerd klantenportaal waar we ook onze bestanden kunnen aanleveren.

Het klantenportaal is ISO-gercertifieerd.

 Voor de (dagelijkse) begeleiding van de opdrachten is er een accountmanager en een account executive voorzien.

27