Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Ying Ying Travel BV vraagt de toelating voor de organisatie van het Ying Ying Travel Weekend, een opendeur, in de zaal van het Geels Volkstoneel, op zaterdag 4 en zondag 5/1/2025.
Op het podium van theater 't Geels Volkstoneel wordt een combinatie van reisvoordrachten en dans-/muziekoptredens gegeven. In de zaal worden ook enkele standjes gepland rond de aangeboden reizen.
De burgemeester geeft de toestemming aan Ying Ying Travel BV voor de organisatie van het Ying Ying Travel Weekend, een opendeur, in de zaal van het Geels Volkstoneel, op zaterdag 4 en zondag 5/1/2025.
Op het podium van theater 't Geels Volkstoneel wordt een combinatie van reisvoordrachten en dans-/muziekoptredens gegeven. In de zaal worden ook enkele standjes gepland rond de aangeboden reizen.
De voorwaarden vermeld in het besluit en in het advies van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De overlast moet tot een minimum beperkt worden.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.