2024_BURG_00090 - Vzw Geel centrum: Frinket Foodtruckfestival - 24-26/5/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester  geeft de toestemming aan vzw Geel centrum voor de organisatie van het Frinket Foodtruckfestival,  in het stadspark in openlucht, van vrijdag  24/5 t/m zondag 26/5/2024.

Er worden een combinatie van food- en dranktrucks, DJ's en live muziek door de muziekacademie voorzien. 

Opbouw voorzien vanaf dinsdag 21/5 tem vrijdag 24/5. Tijdens de opbouw gelden er aangepaste openingsuren voor het stadspark. 

Openingsuren zijn gepland als volgt:

-vrijdag 24/5/2024 van 16.00 tot 00.00 uur

-zaterdag 25/5/2024 van 13.00 tot 00.00 uur

-zondag 26/5/2024 van 13.00 tot 22.00 uur

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

De organisator voorziet in de nodige verzekeringen.

• sterke drank mag gecontroleerd verkocht/geschonken worden tijdens dit event 
• tijdig verwittigen van de buren uit de omliggende straten
• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;

• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d.
• verontreinigingen in de nabijheid van de tent en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting;
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• De maximumcapaciteit van de tent / eventzone, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen. 

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen. Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
• Géén alcohol voor -16 jarigen;
• Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar dit van toepassing is.  De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers/deelnemers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken toegang tot het event moet ontzeggen.

Organisator zorgt voor een EHBO-post.

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

In het stadpark is gebruik van glas niet toegelaten.

De organisator zorgt voor het gebruik van herbruikbaar cateringmateriaal. 

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

De organisator maakt afspraken met de dienst gemeenschapswachten. 

De gemaakte afspraken (openen en sluitingsuur) dienen strikt te worden nageleefd.

Attesten dienen vooraf aan de brandweer bezorgd te worden. 

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.