Terug
Gepubliceerd op 05/02/2024

2024_BURG_00083 - de Heiknuiters: carnavalstoet - Goedkeuren

Burgemeester
ma 05/02/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00083 - de Heiknuiters: carnavalstoet - Goedkeuren 2024_BURG_00083 - de Heiknuiters: carnavalstoet - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Karnavalgilde de Heiknuiters vraagt de toestemming voor de organisatie van hun jaarlijkse carnavalstoet door de straten van Winkelomheide, op zaterdag 2/3/2024, van 14.11 tot 18.00 uur. 

Parcours loopt als volgt: Acaciastraat, Winkelomseheide, Dennenstraat, Gemeenteheide, Kemeldijk, Winkelomseheide, Wassewater,  Gemeenteheide, Maneshoeven, Acaciastraat.

Organisatoren vragen toestemming voor het hangen van affiches aan de stedelijke zuilen en borden en tijdelijke bewegwijzering komende van Geel en van Laakdal.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan Karnavalgilde de Heiknuiters voor de organisatie van hun jaarlijkse carnavalstoet door de straten van Winkelomheide, op zaterdag 2/3/2024, van 14.11 tot 18.00 uur. 

Parcours loopt als volgt: Parcours loopt als volgt: Acaciastraat, Winkelomseheide, Dennenstraat, Gemeenteheide, Kemeldijk, Winkelomseheide, Wassewater,  Gemeenteheide, Maneshoeven, Acaciastraat.

U dient zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen (verantwoordelijkheid organisator):

-verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator (evenementenpolis) (schade aan derden)

-uitbreiding naar verzekering voor medewerkers: uw eigen keuze/verantwoordelijkheid

Artikel 2

Alle bepalingen vermeld in de vergunningen van het Agentschap Wegen en Verkeer en instructies politie ter plaatse dienen strikt nageleefd te worden.

Artikel 3

Er mag geen confetti of dergelijke gegooid worden.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 4

Politiebijstand wordt voorzien. 

Op de kruispunten  dient de organisatie te voorzien in signaalgevers, die tijdig hun  positie moeten innemen.  

Het afsteken van vuurwerk is verboden. 

De organisator dient ook te voorzien in bewegwijzering naar de parkings voor bezoekers, voor gehandicapten en genodigden. 

Genodigden dienen in het bezit gesteld te worden van een doorgangsbewijs waar strikt nodig, afgeleverd door de organisator.

Artikel 5

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Artikel 6

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 7

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.