Op het overleg van 25 februari 2022 tussen Kerkfabriek St. Dimpna en Stad Geel werden enkele financiële/technische bezorgdheden van de kerkfabriek aangehaald. Deze bezorgdheden werden formeel bevestigd in het bijgevoegde uittreksel uit de notulen van de kerkfabriek van 27 juni 2022.
De eigendomsoverdracht van de kapel Groenenheuvel naar Stad Geel blijft nog steeds een vraag bij de kerkfabriek, zoals blijkt uit het bijgevoegde verslag van de kerkraad op 18 december 2023 en kleine vergadering van 19 januari 2024.
Ondertussen nam Stad Geel de renovatie van het betonrot in de vieringtoren van de St. Dimpna kerk al op zich. Door goed onderhoud is er momenteel op korte termijn ook geen sprake meer van restauratiekosten voor het St. Dimpna- en Passieretabel. De Topstukkenraad adviseerde echter het belang van onderzoek/restauratie van het 14de-eeuwse Apostelretabel. Het KIK (Koninklijk Instituut der Kunsten) zal dit restauratiedossier verder opvolgen samen met de monitoring van het St Dimpna- en Passieretabel Ook het herstel van het 16de-eeuwse Merodegraf staat gepland.
De financiën en de technische kennis van de kerkfabriek blijven momenteel ontoereikend om het renovatiedossier van de Kapel Groenenheuvel hier bij te nemen.
De bouwtechnische toestand van de kapel gaat echter snel achteruit, waardoor de kerkfabriek vreest op relatief korte termijn de kapel te moeten sluiten.
In de Kapel Groenenheuvel is al langer een dubbele vochtproblematiek aanwezig:
Door historische ophoging van de omgeving ligt de kapel onder het maaiveld. Verlaging kan niet omwille van beschermde omgeving met erfgoed waarde. Enige oplossing lijkt de aanleg van drainage en waterdoorlatende verharding + ademende plintbepleistering
De dakconstructie + kapeltoren is aan een grondige restauratie toe. Uitgebreid nazicht na verwijdering asbestleien.
Onderhoud van mos ( + vochtproblematiek ) is momenteel niet mogelijk omwille van asbestleien en moeilijk te minimaliseren door schaduwrijke omgeving van beschermde bomen.
De dubbele vochtproblematiek zorgt voor schade aan de binnen bepleistering waardoor onderhoud hier niet meer mogelijk is en verdere degradatie onvermijdelijk is.
De kerkfabriek vraagt daarom dat Stad Geel de beschermde kapel in eigendom kan verwerven aan een vergoeding van één symbolische EUR.
Dit houdt in dat Stad Geel verplicht zal zijn om op termijn een renovatie dossier te starten aan de Kapel Groenenheuvel, volgens Onroerend Erfgoed regelgeving. Hiervoor kan jaarlijks een onderhoudspremie verkregen worden van 40% (jaarlijks begrensd op 250.000 € met een maximum van 500.000 € per 5 jaar). In eigendom van een openbaar bestuur kan na goedkeuring mogelijks een verhoogde premie van 40% + 20% toegekend worden als de kapel een publieksfunctie zonder winstoogmerk heeft.
Bijgevoegd zit alvast een beknopte argumentatie van de kerkfabriek voor deze verhoogde premie die eerder niet weerhouden werd omdat de kapel niet in eigendom is van een openbaar bestuur. Deze argumentatie geeft ook zicht op de gemeenschapsfunctie die de kapel momenteel heeft.
De kerkfabriek wil echter wel blijvend instaan voor het dagelijks beheer en openstellen van de kapel, conform de kapel te Elsum.
Dienst toerisme van Stad Geel kan een aanvullende invulling voorzien in de Kapel (stilteplek, expo, kamerconcerten, … ).
Momenteel is de kapel nog steeds erkend voor de eredienst, maar er worden slechts enkele vieringen per jaar voorzien.
Financieel
Bijgevoegd zit een opgestelde raming voor een totaalrenovatie van de Kapel voor een algemeen totaal van 281.000 € incl 21 % BTW.
Op het netto bedrag kan 40 % onderhoudspremie verkregen worden met potentiële verhoogde premie van 40 + 20 % indien in eigendom van een openbaar bestuur en publieksfunctie zonder winstgevend karakter.
Het passief open stellen van de kapel in kader van pelgrimstochten wordt beschouwd als een publieksfunctie zonder winstgevend karakter.
Budgetten werden momenteel nog niet voorzien.
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist dat de overname van de kapel momenteel te vroeg is en beter past binnen een vernieuwde visie op de lokale kerken en kapellen (kerkenplan 2.0). Dit plan zal door de hele organisatie en kerkgemeenschap worden uitgewerkt en beheerd, en er zal aan het begin van de nieuwe legislatuur een beslissing over genomen worden. Het besluit om de kapel groenenheuvel aan te kopen wordt daarom nu niet genomen en kan pas binnen een breder kader worden overwogen.