Algemeen
De opdracht ‘Aanleg riolering, fietspaden en structureel onderhoud N13 - Geelseweg / Herentalseweg, e.a.’ omvat werken ten laste van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), de gemeente Olen en de stad Geel, waarvoor Aquafin nv (Dijkstraat 8,2630 Aartselaar) optreedt als aanbestedende overheid. De ontwerper is Sweco Belgium (Herkenrodesingel 8B bus 3.01, 3500 Hasselt).
Betrokken partijen en samenvoeging projecten
Aquafin besliste, i.k.v. de afgesloten dienstverleningsovereenkomst tussen de stad Geel en Aquafin (het zogenaamde rioolbeheercontract), de volgende werken uit te laten voeren: Aanleg van riolering in Herentalseweg/Poiel (GEL3019).
Aquafin besliste, i.k.v. de afgesloten concessieovereenkomst tussen de gemeente Olen en Aquafin d.d. 8 mei 2008, de volgende werken uit te laten voeren: Rioleringswerken Geelseweg en Aanleg van riolering met bijhorend wegherstel in de Geelseweg, Kanaalstraat, Sint-Sebastiaanstraat, Puntstraat, Missestraat, Lammerdries en P. Van Lommelstraat (OLN3003).
AWV besliste de volgende werken en diensten uit te voeren: Structureel onderhoud van fietspaden en rijweg langs de N13 op grondgebied van Olen en Geel (X10/N13/16).
De partijen (de stad Geel, de gemeente Olen, het Vlaamse Gewest en Aquafin) waren en zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen samengevoegd te worden.
Eerder genomen beslissingen van de stad Geel
Het besluit van de gemeenteraad d.d. 12 januari 2016 waarin de gemeenteraad zijn goedkeuring hechtte aan het voorontwerp.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 oktober 2016 waarin het college bij hoogdringendheid zijn goedkeuring hechtte aan het ontwerp, opgemaakt door de ontwerper, Sweco Belgium, voor een geraamd bedrag van € 8.092.439,01 (btw verlegd) waarvan € 1.912.816,45 (btw verlegd) ten laste van de stad Geel.
Het besluit van de gemeenteraad van 14 november 2016 waarin de raad kennis nam van het besluit van het college van burgemeester en schepenen bij hoogdringendheid waarvan sprake in de vorige alinea.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2016 waarin het college bij hoogdringendheid zijn goedkeuring hechtte aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest, Aquafin, de gemeente Olen en de stad Geel.
Het besluit van de gemeenteraad van 12 december 2016 waarin de raad kennis nam van het besluit van het college van burgemeester en schepenen bij hoogdringendheid waarvan sprake in de vorige alinea.
De raming ten laste van de stad Geel vermeld op pagina 1 van het aanbestedingsverslag van 14 december 2016, opgemaakt door de ontwerper, Sweco, is beduidend lager dan de raming die het college van burgemeester en schepenen bij hoogdringendheid goedkeurde in zitting van 17 oktober 2016. Met name € 1.912.816,45 (btw verlegd) versus € 1.570.328,61 (btw verlegd).
Tijdens de aanbestedingsprocedure werd vastgesteld dat er een typ-fout in de door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde raming was gebeurd. Bij de posten 102.1.1. en 104.1.1. was er ten laste van de stad Geel een hoeveelheid voorzien van 22.600m terwijl dit slechts 2.260m had moeten zijn. Hierdoor daalde de raming met: 20.340m x (8,35 + 5,18) €/m = € 275.200,20. Daarenboven wijzigde de raming ten laste van de stad Geel ten gevolge van een aantal kleine aanpassingen, maar de hoofdzaak van de daling is te wijten aan de typ-fout. De tijdens de aanbestedingsprocedure vastgestelde typ-fout maakt voorwerp uit van terechtwijzend bericht nr. 2 van 23 november 2016, opgemaakt door de ontwerper, Sweco Belgium.
De aangepaste raming, zoals opgenomen op pagina 1 van het aanbestedingsverslag, bedraagt € 7.792.339,87 (btw verlegd) waarvan € 1.570.328,61 (btw verlegd) ten laste van de stad Geel:
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2017 waarin het college akkoord gaat met het voorstel van Aquafin nv en Sweco Belgium zoals opgenomen in het aanbestedingsverslag van 14 december 2016 en Aquafin nv (rioolbeheerder en aanbestedende overheid) machtigt om de opdracht te gunnen aan Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel voor een bedrag van € 6.529.495,05 (btw verlegd) waarvan € 1.050.657,07 (btw verlegd) ten laste van de stad Geel.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2021 waarin het college het proces-verbaal goedkeurde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 25 november 2019. In het proces-verbaal van voorlopige oplevering werden de volgende opmerkingen vermeld:
De werken werden uitgevoerd bevonden overeenkomstig de van toepassing gestelde voorwaarden en bepalingen met uitzondering van:
a) Er wordt voorbehoud gemaakt voor de juistheid van het as-builtplan, lijst en inplanting van de inspectieputten, AFD-bestand.
b) De plaatproeven van de koffer en de fundering van het fietspad aan de noordzijde van de N13 tussen Herentalseweg 52 en Herentalseweg 42 voldeden niet aan de eisen van het bestek.
De werken worden aanvaard onder de volgende voorwaarden:
a) De afgestorven bomen dienen vervangen te worden in het eerstvolgende plantseizoen.
b) Alle boompaaltjes met lint te verbinden aan de bomen.
De hiervoor vermelde opmerkingen dienen te zijn aangepast voor het einde van het eerstvolgende plantseizoen na de eerste inboet. De inboet wordt in de waarborgperiode jaarlijks gedaan.
c) De in PVP28bis en PVP43 vastgestelde infiltratie in strengen P88-P89, respectievelijk P80-PS7 dienen ten laatste bij de definitieve oplevering opnieuw geïnspecteerd en geëvalueerd worden..
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2021 waarin het college de eindafrekening goedkeurde voor een bedrag van € 7.177.164,18 (btw verlegd), waarvan € 1.094.942,41 (btw verlegd) ten laste van de stad Geel.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De aannemer Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Sweco-Belgium stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 23 mei 2024.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal goed van definitieve oplevering, die plaatsvond op 23 mei 2024, voor de opdracht ‘Aanleg riolering, fietspaden en structureel onderhoud N13 - Geelseweg / Herentalseweg, e.a.’.