De huidige overeenkomst met de leverancier voor de koffie en de toebehoren is aan vernieuwing toe.
Ook is er een divers aanbod aan koffie en koffietoestellen binnen onze organisatie. Om hier voor uniformiteit te zorgen is het belangrijk dat er terug een opdracht in de markt wordt geplaatst, waarbij we samen met de inschrijvers zoeken naar de best mogelijke oplossing voor elke afzonderlijke situatie per locatie.
De uitgave voor de opdracht “Huur van koffieautomaten met de bijhorende koffie en melkproducten ” wordt geraamd op: zie bijlage.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze opdracht vereist onderhandelingen. Er zijn diverse locaties binnen het lokaal bestuur waar de behoeften anders liggen.
Een plaatsbezoek voorafgaand aan de opening van de opdracht kan een groot deel van deze zaken al in kaart brengen, maar de vrees is dat dit niet uitgebreid genoeg zal zijn. Om de toestellen echt te kunnen afstemmen op de locaties is het vereist dat er onderhandeld wordt en dat er aangepast kan worden om een optimale afstemming te krijgen op onze behoeften.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De gemeenteraad keurt de selectievereisten ( zie bijlage) en het bestek met nr. 2023-337 voor de huur van koffieautomaten met bijhorende koffie en melkproducten goed.
De gemeenteraad keurt de plaatsingsprocedure, een mededingingsprocedure met onderhandelingen, goed.