2023_BURG_00720 - Geel Wintert: Uitbating spiegeltent markt - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan Bamaza BV voor de organisatie van evenementen in/uitbating van de tent op markt als volgt:

De organisator is verantwoordelijk voor het afsluiten van de nodige verzekeringen. 

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden, zoals vb. maximum-/evacuatiecapaciteit.

Bij controle ter plaatse door de brandweer moet alles in orde zijn, anders heeft dit gevolgen voor opening/exploitatie. 

De organisatie staat in voor:

• het tijdig verwittigen van de buren/bewoners uit de omliggende straten, incl. Markt (vermelding contactgegevens organisatie + tel. + impact en programmatie)
• het nemen van de nodige maatregelen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen
• het verplichte gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie. Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
•  toezicht  zowel binnen als in de directe omgeving en heeft oog voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d.
• het verwijderen van verontreinigingen in de nabijheid van de tent, die kennelijk van de exploitatie van de tent  afkomstig zijn
• het aanmanen van vertrek van luidruchtige vertrekkende bezoekers van de tent  om zo de rust van de omwonenden zoveel mogelijk te waarborgen
• het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast

• de inzet van vrijwillige meerderjarige ‘fuifstewards’ voor toezicht in de nabije omgeving  die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.  
• het niet overschrijden van de  maximumcapaciteit van de tent, zoals bepaald door de brandweer
• het uitdrukkelijk uitdragen van het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’:
• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod in de tent wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers  in de tent erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken in de tent de toegang tot de tent moet ontzeggen.

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid dient de organisator minimum 2 personen professionele security in te zetten bij elke fuif. 

In samenspraak met politie mag organisator drank in glas schenken tijdens de volgende evenementen:

- 03/12 : optreden Raymond Van Het Groenwoud (15.00 - 18.00 uur) 

- 05/12 : privé comedynight Ambetantenaren (20.00 - 22.00 uur én privé)

- 06/12 : kinderanimatie circusinitiatie (14.00 - 15.00 uur)

- 14/12 : café, gebruik glas uiterlijk tot 20.00 uur 

- 24/12 : salsa namiddag (17.00 - 22.00 uur)

- 27/12 : kinderanimatie (14.00 - 17.00 uur)

- 28/12 : café, gebruik  glas tot uiterlijk 20.00 uur 

- 30/12 : café, gebruik glas tot uiterlijk 20.00 uur

- 03/01 : kinderanimatie (14.00 - 17.00 uur)

- 07/01 : salsa namiddag (17.00 - 22.00 uur) 

Er dient controle te zijn dat de glazen niet meegenomen worden buiten de tent. 

Voor al de andere evenementen voorzien in de programmatie en gelet op de veiligheid, dient de organisator, overeenkomstig de  Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) te werken met enkel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De burgemeester staat een afwijking geluidsnormen toe tot maximum 95 dB(A) aan Bamaza BV voor de organisatie van evenementen in de tent op markt:

• De organisator beperkt het geluidsniveau tot max. 95 dB(A) L_Aeq, _15min.
• De organisator voorziet een geluidsbegrenzer om het bovenstaande geluidsniveau te kunnen handhaven.
• De organisator meet het geluidsvolume gedurende de volledige activiteit met een reglementair meettoestel.
• De organisator registreert het gemeten geluidsvolume gedurende de volledige activiteit, zodat ook na de activiteit kan worden nagekeken welke geluidsvolumes er op welk ogenblik zijn geproduceerd. De geregistreerde meetgegevens worden minstens één maand bijgehouden.
• Het gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume regelt.
• De organisator stelt gratis oordopjes ter beschikking aan het publiek. 
• De organisator bezorgt de correct geregistreerde meetgegevens binnen 14 dagen na het evenement aan de toezichthoudende overheid (t.a.v.: milieu@geel.be en marijke.lodewyckx@geel.be)!
• De organisator plaatst nadarhekken of andere vergelijkbare obstakels voor alle boxen die op grond of op het podium staan, op een afstand van 1 meter. Dit moet voorkomen dat deelnemers te dicht tegen de boxen kunnen komen.
• De organisator zorgt ervoor dat het geluid uitstaat vanaf het sluitingsuur en dient maatregelen te treffen om de potentiële geluidsoverlast bij het afsluiten van een evenement te beperken.

Voor de fuif van oudejaarsnacht geldt geen sluitingsuur.

De andere geplande evenementen/openingen worden uiterlijk gesloten (+ ook muziek af) overeenkomstig de opgegeven openingsuren in de programmatie.  

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Stickers af te halen op Evenementenloket.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Dit besluit zal bekrachtigd worden op het College van 4/12/2023.