2024_BURG_00600 - Barlena: openingsweekend horecazaak - 4 - 6/10/2024 - Goedkeuren

De burgemeester  geeft de toestemming aan H.M. voor de organisatie van het openingsweekend van de horecazaak Barlena, op de markt, tijdens het weekend van 4 tot 6 oktober 2024.

De uitbater mag:

-een kadertent van 15 x 8 m plaatsen voor de zaak zetten

-een mobiele tapwagen op hun terras willen plaatsen 

-een DJ willen opstellen in de tent op 4 en 5 oktober 

De opstelling/het doorgaan van het evenement dient te gebeuren als volgt:

én er moet voldaan worden aan alle voorwaarden, vermeld in het verslag BWDP/2024-0206/001/01/ZOSVD d.d. 07/08/2024.

Controle door de brandweer zal doorgaan op dinsdag 17/9 om 14u00.

De boxen dienen naar binnen gericht te zijn. 

De organisator maakt zelf de nodige afspraken met omliggende horecazaken qua opstelling indien nodig. 

Gezien de verkeersveiligheid zoveel mogelijk moet blijven gegarandeerd, dient de organisator uiterlijk 3 weken voor datum initiatief een doorlaatbewijs aan te vragen via dienst mobiliteit https://www.geel.be/doorgangskaart-markt indien dit gevraagd wordt voor eventueel opbouw en afbraak.

De organisator mag een herasconstructie (driekhoek) met banners plaatsen op hun eigen terras voor reclame over het evenement, op voorwaarde dat deze geen hinder vormt.

De constructie mag onder geen enkel beding in conflict komen met de toegestane opstelling van tent en mag onder geen enkel beding enige (nood)uitgangen belemmeren. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen en zorgt ervoor dat overlast tot een minimum beperkt blijft.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• • Géén alcohol voor -16 jarigen;

  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;

• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar vereist is. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers  erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot zaak moet ontzeggen.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden en omliggende (horeca)zaken schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement.

De organisator heeft de verplichting om er voor te zorgen dat de markt proper en rein achtergelaten wordt, gezien de zaterdagmarkt en het shoppingweekend.

De aanvrager zorgt voor een plaszuilen en wc's buiten de zaak om wildplassen tegen o.a. de kerk tegen te gaan. 

De organisator zorgt voor minstens 4 p professionele security (2 voor tent/buitenruimte en 2 binnenruimte) en om ervoor te zorgen dat bezoekers niet wildplassen, om vechtpartijen te voorkomen en om ervoor te zorgen dat er geen bekers buiten de inrichting/terras worden genomen. 

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Stickers voor affiches te bekomen via Evenementenloket. 

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.