Terug
Gepubliceerd op 02/09/2025

2025_GR_00261 - Onderhoudscontract voor de slagbomen aan SBS De Burgstraat en scholen Sint Dimpna - Beslissen: Goedkeuren

Gemeenteraad
ma 01/09/2025 - 19:30 Ooievaarsnest
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; Nadine Laeremans; Rosa Van Cleempoel; Ivan Wartel; Elhasbia Zayou; Ben Van Looveren; Luc Van Laer; Marlon Pareijn; Vera Celis; Pieter Cowé; Bart Julliams; Tinne Vangeel; Tinne Van Gelder; Benny Eyckmans; Lea Neyens; Kristof Van Reusel; Tom Corstjens; Dirk Kennis; Greet Daems; Timmy Vanuytsel; Petra Gyesbreghs; Myriam Smets; Nadja Robeyn; Hanne Van Dingenen; Gilberte Peeters; Iris Devos; Kris Vangeel; Trui Syen; Karl S Jegers; Mario Geuns; Bart Schoeters; Fred Lambrechts; Helena Plomteux; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Luc Verguts; Mathias Van Braband

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen
2025_GR_00261 - Onderhoudscontract voor de slagbomen aan SBS De Burgstraat en scholen Sint Dimpna - Beslissen: Goedkeuren 2025_GR_00261 - Onderhoudscontract voor de slagbomen aan SBS De Burgstraat en scholen Sint Dimpna - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Als resultaat van het doorlopen van het traject veilige schoolomgeving werden in de Burgstraat (voor SBS De Burgstraat) en in Laar (voor scholen Sint Dimpna) 2 slagbomen geplaatst in 2022 door de firma Checkmade (CM). Deze dienen om de straat bij begin en einde van de schooltijd af te sluiten aangezien er dan een schoolstraat van kracht is.

Bij de installatie van de slagbomen werd geen onderhoudscontract afgesloten.

Argumentatie

Het eerste jaar (binnen de garantieperiode) waren er toch regelmatig problemen met de werking ervan, voornamelijk owv lage batterijspanning. Deze problemen zijn ondertussen van de baan en sindsdien werken de slagbomen normaal.

Om deze werking te blijven garanderen, is het nodig om een jaarlijks onderhoud te laten uitvoeren in de zomerperiode voor het begin van het nieuwe schooljaar.

Hiervoor sluiten we best een onderhoudscontract af. 

Checkmade garandeert hierbij de volgende handelingen:

  • 1 onderhoudsbezoek(en) per jaar. De installatie wordt getest, gereinigd, gecontroleerd en indien nodig afgeregeld teneinde de installatie in een goede staat van werking te garanderen.
  • Interventies aangevraagd gedurende de termijn van het contract zullen worden uitgevoerd tegen een gunstiger regie tarief (-10% op standaard regieprijzen) en voorrang op interventie zal verleend worden.
  • CM biedt tijdens de kantooruren een telefonische bijstand voor uw installatie
  • CM biedt een permanentiedienst aan buiten de kantooruren
  • CCTV Health Monitoring pakket


Het contract gaat in op 01/01/2026 en loopt voor een periode van 5 jaar. Zonder opzeg wordt het automatisch met één jaar verlengd.

De kostprijs bedraag jaarlijks €542 (excl BTW) met mogelijks jaarlijkse indexering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het dossier betreffende het onderhoudscontract voor 2 slagbomen goed.