Terug
Gepubliceerd op 02/09/2025

2025_GR_00252 - De Bogaard - Renovatie hoofdgebouw - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

Gemeenteraad
ma 01/09/2025 - 19:30 Ooievaarsnest
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; Nadine Laeremans; Rosa Van Cleempoel; Ivan Wartel; Elhasbia Zayou; Ben Van Looveren; Luc Van Laer; Marlon Pareijn; Vera Celis; Pieter Cowé; Bart Julliams; Tinne Vangeel; Tinne Van Gelder; Benny Eyckmans; Lea Neyens; Kristof Van Reusel; Tom Corstjens; Dirk Kennis; Greet Daems; Timmy Vanuytsel; Petra Gyesbreghs; Myriam Smets; Nadja Robeyn; Hanne Van Dingenen; Gilberte Peeters; Iris Devos; Kris Vangeel; Trui Syen; Karl S Jegers; Mario Geuns; Bart Schoeters; Fred Lambrechts; Helena Plomteux; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Luc Verguts; Mathias Van Braband

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00252 - De Bogaard - Renovatie hoofdgebouw - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

Aanwezig

Griet Verhesen, Nadine Laeremans, Rosa Van Cleempoel, Ivan Wartel, Elhasbia Zayou, Ben Van Looveren, Luc Van Laer, Marlon Pareijn, Vera Celis, Pieter Cowé, Bart Julliams, Tinne Vangeel, Tinne Van Gelder, Benny Eyckmans, Lea Neyens, Kristof Van Reusel, Tom Corstjens, Dirk Kennis, Greet Daems, Timmy Vanuytsel, Petra Gyesbreghs, Myriam Smets, Nadja Robeyn, Hanne Van Dingenen, Gilberte Peeters, Iris Devos, Kris Vangeel, Trui Syen, Karl S Jegers, Mario Geuns, Bart Schoeters, Fred Lambrechts, Helena Plomteux, Francois Mylle
Stemmen voor 26
Vera Celis, Nadine Laeremans, Bart Julliams, Luc Van Laer, Ben Van Looveren, Elhasbia Zayou, Pieter Cowé, Marlon Pareijn, Benny Eyckmans, Tinne Vangeel, Lea Neyens, Tinne Van Gelder, Iris Devos, Myriam Smets, Dirk Kennis, Tom Corstjens, Greet Daems, Nadja Robeyn, Hanne Van Dingenen, Gilberte Peeters, Kris Vangeel, Fred Lambrechts, Helena Plomteux, Kristof Van Reusel, Trui Syen, Griet Verhesen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Rosa Van Cleempoel, Ivan Wartel, Petra Gyesbreghs, Timmy Vanuytsel, Mario Geuns, Bart Schoeters, Karl S Jegers
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00252 - De Bogaard - Renovatie hoofdgebouw - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure 2025_GR_00252 - De Bogaard - Renovatie hoofdgebouw - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

Motivering

Aanleiding en context

Jeugdcentrum De Bogaard vormt het bruisende centrum voor jongeren in Geel, waar zowel de dienst Jeugd met de speelpleinwerking als jeugdhuis De Vonk gevestigd zijn. Bovendien worden verschillende ruimtes verhuurd aan lokale verenigingen, waardoor het een levendige ontmoetingsplek is voor de gemeenschap. In 2021 investeerde de stad in een nieuwe kleuter- en dierenzone en overhandigde minister Dalle er het label ‘Kindvriendelijke stad’. In 2024 werd er een nieuw skatepark aangelegd naast het hoofdgebouw.

In dit project wordt het hoofdgebouw zelf gerenoveerd:

  • Vernieuwen houten tussenvloeren: vervangen door betonnen tussenvloer
  • Vernieuwen dak: het volledige hellend dak vernieuwen met inbegrip van de dakconstructie. Het nieuwe dak wordt R30 voorzien als structureel element conform  de brandeisen. Bijkomend worden enkele dakvlakramen en rookkoepels voorzien. Het bestaande plat dak wordt tevens voorzien van extra isolatie.
  • Dakuitbreiding: om alle lokalen op de verdieping rolstoeltoegankelijk te maken wordt er een dakuitbreiding gerealiseerd om de verschillende lokalen met elkaar te verbinden zonder dat men door andere lokalen moet. De dakuitbreiding wordt voorzien van een gevelbeplating.
  • Vernieuwen gedeelte buitenschrijnwerk: deurbreedtes verbreden en hoogtes verhogen voor integrale toegankelijkheid
  • Interne verbouwingen: logische indeling van de verschillende ruimtes wordt gecreëerd. Op de verdieping bevinden zich momenteel verschillende kleine lokalen en de nood aan grotere multifunctionele ruimtes is groot. Op de verdieping worden daarom 3 grote multifunctionele ruimtes voorzien, met enkele kleinere ruimtes voor overleg, opslag, … 
  • Nieuwe lift volgens NBN-EN-81-70 type 2
  • Nieuwe inkomruimte, keuken, burelen, sanitair aangesloten op regenwaterrecuperatie, rolstoeltoegankelijke toiletten
  • Technieken: twee nieuwe luchtgroepen, één voor de volledig vernieuwde vleugel noord en één voor het jeugdhuis. Verwijderen oude stookplaats en deze lokalen koppelen op bestaande stookplaats +1.
  • Plaatsen van twee regenwaterputten met noodoverloop naar aan te leggen wadi

 

Daarnaast wordt de bestaande fietsenstalling uitgebreid met een afgesloten gedeelte voor het personeel, het bestaande gebouw “JAC” wordt afgebroken en de verharding wordt vernieuwd voor een betere toegankelijkheid.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 1 juli 2024 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Jeugdcentrum De Bogaard -  Energetische- en toegankelijkheidsrenovatie van het hoofdgebouw” toe te wijzen aan GAB architecten, Beekhoek 41 te 2440 Geel.

De ontwerper heeft op 19 december 2024 het voorontwerp van de renovatie van De Bogaard met bijhorende kostenraming toegelicht aan de stuurgroep, waarbij een verhoging van de beschikbare kredieten vereist was om de huidige scope van het project te handhaven.

Op 17 februari 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen om het krediet voor dit project te verhogen met € 850.000.

Argumentatie

Tijdens het verder uitwerken van het dossier werden de bestaande en nieuwe technische installaties grondiger onderzocht. Hieruit bleek dat er toch verder verfijning nodig was van de installaties.

De ventilatie van het jeugdhuis werd door het studiebureau technieken voorzien volgens de norm. Gezien de huidige problematiek werd door de stad Geel toch gevraagd om deze te verhogen naar het effectief aantal personen dat toegelaten is in het jeugdhuis. Hierdoor is er een groter model van luchtgroep voorzien, bijkomend kanaalwerk, bijkomend supporterend staal, …

Ten opzicht van de raming van het voorontwerp werden nog een aantal zaken bij gevraagd door de stad Geel. Volgende aanpassingen werden nog gedaan:

  • Roestvrijstalen toilet accessoires (incl. Dyson-toestellen) (deel opgenomen als verplichte optie)
  • Automatische kranen + elektrische aansluitingen
  • Grohe Blue kranen + modules
  • Kitchenette speelzolder (opgenomen als verplichte optie)
  • Nieuwe Air-master in DJ-lab
  • Kindertoilet
  • Lakken van in het zicht gelegen luchtkanalen
  • Aanpassing verlichtingsarmaturen (i.p.v. standaard armaturen)
  • Voedingen voor screens
  • Lockerkasten voor opladen gsm’s, ingewerkte oplaadpunten in nieuwe zitbanken (opgenomen als verplichte optie)
  • Meer sanitaire toestellen dan initieel vooropgesteld
  • Vernieuwen van de brandweg ter hoogte van het skateterrein (opgenomen als verplichte optie)
  • Akoestisch plafond voorzien in het jeugdhuis om geluidshinder naar buitenomgeving te beperken

 

In het kader van de opdracht “Jeugdcentrum De Bogaard -  Energetische- en toegankelijkheidsrenovatie van het hoofdgebouw” werd een bestek met nr. 2024-391 opgesteld door de ontwerper, GAB architecten, Beekhoek 41 te 2440 Geel.

De raming voor deze opdracht is toegevoegd in bijlage.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Departement Cultuur, Jeugd & Media, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Het voorlopig toegezegd bedrag bedraagt € 250.000,00 voor toegankelijkheid, €  228.022,74 voor energiezuinigheid en € 92.678,40 voor klanbord.

Na goedkeuring van de opdrachtdocumenten door het college van burgmeester en schepenen zal een vooraankondiging gedaan worden op het e-procurement platform zodat de geïnteresseerde firma’s hiermee al rekening kunnen houden in hun planning.

De opdrachtdocumenten zullen ook nog ter goedkeuring voorgelegd worden aan de subsidiërende overheid.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2024-391 en de raming voor de opdracht “Jeugdcentrum De Bogaard - Energetische- en toegankelijkheidsrenovatie van het hoofdgebouw”, opgesteld door de ontwerper, GAB architecten, Beekhoek 41 te 2440 Geel goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de plaatsingsprocedure “openbare procedure” goed. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Het voorziene krediet op MJP002295 zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging met € 850.000.