Sinds 1 januari 2024 biedt Stad Geel de mogelijkheid aan het personeel om een fiets te leasen. De gemeenteraad keurde destijds de toetreding tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel' goed (dossier 2023_GR_00095).
Omdat de mogelijkheid tot fietslease vanaf nu ook mogelijk is voor onderwijzend personeel, lanceerde IOK een nieuwe opdracht. Ondertussen werd deze opdracht ook gegund aan een nieuwe leverancier. Door deze nieuwe opdracht is het vorige contract via IOK (met O2O) afgelopen en is een nieuwe toetreding tot de groepsaankoop nodig.
De gemeente en het OCMW zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het (individueel) leasen ten behoeve van het personeel” gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een periode van maximaal 48 maanden, bij de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK en deelnemen aan deze groepsaankoop (zie bijlage C). Enkel geïnteresseerde besturen kunnen toetreden tot de gegunde groepsaankoop.
De voorziene startdatum is 14 juli 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 13 juni 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” gegund aan en bij mededeling van 8 juli 2025 gesloten met Cyclis Bike Lease NV, Kuringersteenweg 186 te 3500 Hasselt.
Op 9 juni 2025 heeft IOK de sluitingsbrief aangetekend verzonden. De opdracht is dus gesloten en definitief.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 226 224,00 euro (2 827,80 euro x 80 medewerkers) exclusief BTW (voor stad en OCMW samen).
De gemeente Geel wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur zijn respectievelijk de gemeenteraad / de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
De gemeenteraad keurt goed om toe te treden tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” voor een bedrag van 226 224,00 euro exclusief BTW (budget voor stad en OCMW samen).