2025_BURG_00185 - Zwarte Parels Geel ism Landelijke Gilde Sint-Dimpna: koetsentocht - 29/6/2025 - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan Zwarte Parels Geel, ism Landelijke Gilde Sint Dimpna voor de organisatie van een recreatieve koetsentocht, met een 50-tal koetsen en ruiters, langs een bewegwijzerd parcours , met vertrek aan Meulemakershoef 6, op zondag 29/6/2025.

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Dierenwelzijn staat ten alle tijde voorop.

De organisator moet het afval afkomstig van de activiteit opruimen en meenemen.

De organisator moet de nodige maatregelen treffen om zwerfvuil te voorkomen.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers dienen de wegcode te volgen.

Indien er over prive-eigendom gegaan wordt, moet de organisator een schriftelijke toestemming kunnen voorleggen.

Militair domein moet vermeden worden.

De overlast moet tot een minimum beperkt worden.

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

• • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs gemeentewegen.

De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.   

De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.

Indien de organisator tijdelijke bewegwijzering wenst te plaatsen langs gewestwegen, dient hij dit zelf aan te vragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer via: https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.