Terug
Gepubliceerd op 03/02/2025

Besluitenlijst  Vast Bureau

ma 27/01/2025 - 16:30 1.14
  • HD 1.

    2025_VB_00018 - Samenwerkingsovereenkomst en protocol voor uitwisseling persoonsgegevens tussen Opgroeien en OCMW sociale dienst - Samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling persoonsgegevens tussen Opgroeien en OCMW sociale dienst - Beslissen: Goedkeuren

    Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt

    Opgroeien en meer bepaald het lokaal team Kind en Gezin Zuiderkempen (Opgroeien regie) en het OCMW Geel wensen een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten 

    De belangrijkste punten zijn:

    1. Doel en Kader van de Samenwerking

    • Het vergroten van de toegang tot sociale hulp- en dienstverlening en het verminderen van onderbescherming.
    • Gebaseerd op de decreten van 9 februari 2018 (lokaal sociaal beleid) en 4 februari 2022 (gegevensdeling met OCMW).

    2. Identificatiegegevens en Gegevensdeling

    • Gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van cliënten kunnen worden gedeeld.
    • Gegevensdeling gebeurt alleen met toestemming van de cliënt en met strikte inachtneming van het beroepsgeheim.
    • Elektronische gegevens worden gedeeld via versleuteling (AES 256).

    3. Concrete Samenwerkingsacties

    • Het bespreken van ondersteuningsnoden met cliënten en doorverwijzen naar het OCMW indien nodig.
    • Het OCMW neemt contact op met cliënten, verduidelijkt hulpvragen en biedt de meest passende hulpverlening.
    • Indien gewenst schakelt het OCMW aanvullende partners of hulpverleners in.

    4. Evaluatie en Aanpassingen

    • Jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst.
    • Wijzigingen zijn mogelijk in onderling akkoord.

    5. Inwerkingtreding en Duur

    • De overeenkomst gaat in op 1 februari 2025 en geldt voor onbepaalde tijd.
    • Opzegging kan met een opzegtermijn van zes maanden.

    Deze samenwerkingsovereenkomst legt de nadruk op gegevensbescherming, transparantie en cliëntgericht werken.
  • 2.

    2025_VB_00016 - Wijzigingen aan het arbeidsreglement 2025

    Goedgekeurd

    Goedkeuren van de wijzigingen aan het arbeidsreglement - inclusief verwerking opmerkingen ACV-OD en ACOD
  • 3.

    2025_VB_00017 - Lijsten bestellingen, betaalbaarstellingen en opbrengsten - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Het vast bureau dient de lijsten van bestellingen, betaalbaarstellingen en opbrengsten voor de periode 13/01/2025 tot en met 19/01/2025 goed te keuren.
  • HD 1.

    2025_VB_00018 - Samenwerkingsovereenkomst en protocol voor uitwisseling persoonsgegevens tussen Opgroeien en OCMW sociale dienst - Samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling persoonsgegevens tussen Opgroeien en OCMW sociale dienst - Beslissen: Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Opgroeien en meer bepaald het lokaal team Kind en Gezin Zuiderkempen (Opgroeien regie) en het OCMW Geel wensen een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten 

    De belangrijkste punten zijn:

    1. Doel en Kader van de Samenwerking

    • Het vergroten van de toegang tot sociale hulp- en dienstverlening en het verminderen van onderbescherming.
    • Gebaseerd op de decreten van 9 februari 2018 (lokaal sociaal beleid) en 4 februari 2022 (gegevensdeling met OCMW).

    2. Identificatiegegevens en Gegevensdeling

    • Gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van cliënten kunnen worden gedeeld.
    • Gegevensdeling gebeurt alleen met toestemming van de cliënt en met strikte inachtneming van het beroepsgeheim.
    • Elektronische gegevens worden gedeeld via versleuteling (AES 256).

    3. Concrete Samenwerkingsacties

    • Het bespreken van ondersteuningsnoden met cliënten en doorverwijzen naar het OCMW indien nodig.
    • Het OCMW neemt contact op met cliënten, verduidelijkt hulpvragen en biedt de meest passende hulpverlening.
    • Indien gewenst schakelt het OCMW aanvullende partners of hulpverleners in.

    4. Evaluatie en Aanpassingen

    • Jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst.
    • Wijzigingen zijn mogelijk in onderling akkoord.

    5. Inwerkingtreding en Duur

    • De overeenkomst gaat in op 1 februari 2025 en geldt voor onbepaalde tijd.
    • Opzegging kan met een opzegtermijn van zes maanden.

    Deze samenwerkingsovereenkomst legt de nadruk op gegevensbescherming, transparantie en cliëntgericht werken.