Terug2025_BURG_00117 - de Heiknuiters: carnavalstoet Winkelomheide - 22/3/2025 - Goedkeuren

De burgemeester  geeft de toestemming aan Karnavalgilde de Heiknuiters  voor de organisatie van hun jaarlijkse carnavalstoet door de straten van Winkelomheide, op zaterdag 22/3/2025, van 14.11 tot 18.00 uur, op voorwaarde dat Het Agentschap Wegen en Verkeer toelating geeft én aan alle  bepalingen, vermeld in de vergunning van AWV, voldaan wordt. 

Instructies van politie ter  ter plaatse dienen strikt nageleefd te worden.

Parcours loopt als volgt: Parcours loopt als volgt: Acaciastraat, Winkelomseheide, Dennenstraat, Gemeenteheide, Kemeldijk, Winkelomseheide, Wassewater,  Gemeenteheide, Maneshoeven, Acaciastraat.

De  organisator zorgt voor de nodige verzekeringen.

Er mag geen confetti of dergelijke gegooid worden.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Politiebijstand wordt voorzien. 

Op de kruispunten  dient de organisatie te voorzien in signaalgevers, die tijdig hun  positie moeten innemen.  

Het afsteken van vuurwerk is verboden. 

De organisator dient ook te voorzien in bewegwijzering naar de parkings voor bezoekers, voor gehandicapten en genodigden. 

Genodigden dienen in het bezit gesteld te worden van een doorgangsbewijs waar strikt nodig, afgeleverd door de organisator.

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad. 

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK). Het is aan de organisatie om IOK op de hoogte te stellen.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.