2025_BURG_00122 - Atomos vzw: openluchtcantus - 14/5/2025 - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan Atomos VZW voor de organisatie van een openluchtcantus, op het marktplein te Geel, op woensdag 14/5/2024.

De eventzone houdt rekening met de opstelling van de terrassen van de horeca. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Opbouw is voorzien op vanaf 10.00 uur (tot 16.00 uur).  Afbraak gebeurt vanaf 22.00 uur. 

Het plein moet volledig vrij en zuiver gemaakt worden na het evenement (ook de ondergrond!).

ALLE materialen moeten de voormiddag nadien en dit voor 13 u verwijderd zijn van markt.

• tijdig verwittigen van de buren uit de omliggende straten, ook de bewoners en horecazaken op de markt!
• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;

• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van de tent en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen
• geen gebruik van bekers buiten het terrein
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifstewards’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.  
• De maximumcapaciteit van de tent / eventzone, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid inzet van 2 professionele securityagenten, met ondersteuning van 4 fuifstewards. 

Er dienen toiletten voorzien te worden op het plein voor de deelnemende studenten (geen afvoer in riolering!).

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers te werken. Alles moet zoveel mogelijk geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers. Het verbod op petflessen en blikjes op evenementen werd uitgesteld.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.